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Davenport 和 Prusak(1998) 提到知識的移轉與擴散的情形,其實每天在我們身邊發(fā)生,不管是隔壁寢室的同學,請教如何填寫出國留學,或者公司里某位員工向隔壁同事,請教如何填寫預算申 請書等等,這都是一種知識移轉與擴散的過程。知識移轉與擴散的過程都包含兩個步驟:傳達與吸收。因為知識移轉的成功與否,除了看知識提供者,能否有效地表 現(xiàn)出所擁有的知識外,另外知識接受者有沒有能力吸收,也是相當重要的。他們建議公司下列促進知識交流的方式,讓知識提供者有機會與知識接受者面對面接觸:
1. 茶水間與談話室: 讓員工有自由交流的空間,鼓勵知識分享。有些管理階層認為在茶水間的談話,是沒有效率的,但這其實是提供彼此交流,或共同解決問題的可能性。
2. 知識展覽會: 藉由讓公司各個部門的員工有機會向別的部門展示自己的知識時,跨越部門藩籬,促進彼此的交流。
3. 面對面的會議:促進彼此交流溝通的機會。
4. 故事、錄像帶、師徒制: 這三種方式有助于內隱知識的轉移。
盡管有各種各式促進知識交流的方式,但兩位學者也強調公司的文化與價值觀,必須要有利于促進知識移轉。例如盡管在公司里設立茶水間或談話室,卻不允許員工在 上班時間交流,那就發(fā)揮不了作用。另外Davenport (1998)則觀察到分享知識必須有強烈的動機,才能促進此行為的發(fā)生,并且可以透過獎勵制度來加以強化。下表列出常見的阻力及可能的解決方法:
知識分享與移轉的阻力
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解決方法
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成員間缺乏信任、不同文化、無法共通的語言
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透過面對面會議、教育、討論、論調等方式建立起共通的語言、建立
關系與信任
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對工作生產(chǎn)力定義狹隘、沒有分享知識的習慣
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提供知識移轉的場所與時間,鼓勵進行知識分享與移轉的活動
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相信官大學問大
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重視知識來源的品質
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無法容忍錯誤
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接受并獎勵有創(chuàng)意的錯誤
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缺乏吸收能力
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鼓勵學習與吸收新知、訓練員工保持彈性、雇用有學習潛力的員工
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知識分享與移轉的阻力與解決方法
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