OA辦公系統(tǒng)中那些復(fù)雜的應(yīng)用，諸如客戶管理、財(cái)務(wù)管理等

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　　OA系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的企業(yè)級(jí)管理軟件，在選擇的過(guò)程中要面臨選擇和放棄，取舍的過(guò)程，要全還是要專全看自己的選擇。不過(guò)，十個(gè)鳳姐和一個(gè)林志玲，你會(huì)選擇哪個(gè)?

　　作為用戶的你面對(duì)各種產(chǎn)品，你是眼光繚亂，還是左右為難、糾結(jié)不堪呢?

　　現(xiàn)在有種現(xiàn)象：在選型方面，用戶們特別希望OA系統(tǒng)能是一個(gè)大框，什么客戶管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理等都可以往里裝。

　　針對(duì)這種情況，泛普軟件OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)胡先生告訴筆者，基于用戶的需求發(fā)展，OA系統(tǒng)確實(shí)匯集了越來(lái)越多的應(yīng)用功能。

　　其實(shí)用戶的需求也促使OA廠商不停的去研發(fā)新的功能應(yīng)用，通過(guò)這種與產(chǎn)品的整合，將OA系統(tǒng)變成一個(gè)綜合性的辦公平臺(tái)，將所有的流程、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)統(tǒng)一管理、整合，形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，于是就有了功能越來(lái)越豐富的OA系統(tǒng)。

　　這種需求，中小企業(yè)尤為顯著。

　　經(jīng)過(guò)對(duì)各大OA廠商的了解及對(duì)企業(yè)用戶的關(guān)注，發(fā)現(xiàn)功能大而全的OA系統(tǒng)往往是中小企業(yè)的摯愛，尤其是功能越多的OA系統(tǒng)越能受到這種用戶的青睞。然而對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)橐呀?jīng)形成自己的體系和規(guī)模，有明確的需求，有自己的關(guān)注點(diǎn)，功能方面寧缺毋濫。

　　所以，我們經(jīng)常能夠看到的一個(gè)現(xiàn)象是，中小企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)往往喜歡大而全，功能越多越好;而大型企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)，則重點(diǎn)關(guān)注自己用到的幾項(xiàng)關(guān)鍵功能，功能寧缺毋濫。

　　對(duì)于一個(gè)成熟的OA系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，不能一味的被用戶牽著鼻子走，追求全面的功能是一方面，最重要的還是要將系統(tǒng)做出來(lái)亮點(diǎn)，也要將自己的核心優(yōu)勢(shì)做到極致，例如工作流管理。對(duì)于行業(yè)發(fā)展更好的OA廠商而言，要有加有減，有取有舍，才能更好的發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)行業(yè)中很好的一個(gè)例子，它以“信息化管理專家”享譽(yù)業(yè)界。泛普軟件OA系統(tǒng)超強(qiáng)的工作流管理技術(shù)讓他獲得了很好的發(fā)展，即便他的功能不是業(yè)內(nèi)最全的。

　　泛普軟件市場(chǎng)總監(jiān)胡先生細(xì)致的分析OA系統(tǒng)中那些復(fù)雜的應(yīng)用，諸如客戶管理、財(cái)務(wù)管理之類，大概將其分為三種類型：

　　1. 這項(xiàng)應(yīng)用功能幾乎可以跟獨(dú)立的管理軟件相媲美，也可以解決用戶比較專業(yè)的基本管理需求，確實(shí)達(dá)到了比較高的水平，和行業(yè)的專業(yè)產(chǎn)品相比還有有較大的差距。

　　2. 這項(xiàng)應(yīng)用功能相對(duì)比較簡(jiǎn)單，只能滿足用戶最基本的需求。而且只有業(yè)務(wù)管理的雛形，還不夠完美和成熟，只能進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的登記和查詢，沒有核心的業(yè)務(wù)流管理流程和框架。

　　3. 產(chǎn)品通過(guò)工作流技術(shù)可以配置出比較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程，沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，只在名稱上體現(xiàn)出業(yè)務(wù)特色，最典型的就是財(cái)務(wù)管理模塊。

　　如果用戶比較關(guān)注本不屬于OA系統(tǒng)范疇內(nèi)的應(yīng)用功能，在進(jìn)行選型之前不妨認(rèn)真進(jìn)行一下試用，看看哪些產(chǎn)品可以滿足自己的業(yè)務(wù)需求。

　　選型切忌貪小便宜吃大虧。功能全不一定要，一定要明白自己的需求點(diǎn)到底在哪里。還是那句話：一次娶十個(gè)鳳姐，和娶一個(gè)林志玲，你選哪個(gè)呢?