項目計劃軟件中范圍管理的含義和內(nèi)容是怎樣的？

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　　改革開放以來，許多跨國公司在中國投資并取得了巨大的成功。隨著中國市場的高速成長，競爭日趨白熱化，國內(nèi)企業(yè)憑借極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力迅速崛起。相對于跨國公司較高的人力成本和冗繁的工作流程，國內(nèi)企業(yè)以勞動力成本低廉為優(yōu)勢，泛普軟件輔以靈活的市場對策，所生產(chǎn)的產(chǎn)品更加貼近中國市場。

　　1 項目范圍管理的含義和內(nèi)容

　　1.1 項目范圍和項目范圍管理的含義

　　在項目中，“范圍”一詞的含義包括兩個方面：一是產(chǎn)品范圍，即產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征與功能;二是工作范圍，即為提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果而需要完成的工作。項目利益相關(guān)方必須在項目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成共識，確定最終生產(chǎn)的是什么，具有哪些可清晰界定的特性，以認(rèn)可的方式表達(dá)出來。

　　簡單地講，項目范圍管理就是對項目包括什么與不包括什么的定義和控制的過程，是一個“包含且只包含”的概念。這個過程用于確保項目組和項目利益相關(guān)方對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目范圍管理的意義在于：通過項目范圍管理澄清項目的工作范圍和條件，為項目實施提供一個任務(wù)范圍的邊界和框架，并通過這個邊界和框架去規(guī)范項目組織的項目實施行為。

　　1.2 項目范圍管理的內(nèi)容

　　范圍管理涉及項目的全過程，項目進(jìn)程管理軟件主要包括以下方面：

　　(1)編制范圍計劃，即項目可行性研究報告推薦的方案、項目合同、設(shè)計及有關(guān)范圍說明書等。

　　(2)界定項目范圍，即項目范圍定義。該過程把范圍計劃中確定的可交付成果分解成便于管理的組成單元，即工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。其作用表現(xiàn)在：首先，它以層次結(jié)構(gòu)的方式對項目范圍做了一種全面的概括和總結(jié)，有助于項目團(tuán)隊成員確認(rèn)所有產(chǎn)品和工作要素被識別出來;其次，泛普軟件-項目進(jìn)程管理軟件提高費用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性并確定了進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);再次，在建立WBS時，可以根據(jù)WBS中各個要素的特點，指派專人來完成相應(yīng)的工作，制定組織分解結(jié)構(gòu)，落實組織責(zé)任。

　　(3)控制項目范圍的變更。范圍控制關(guān)心的是對造成項目范圍變更的因素施加影響，并控制這些變更造成的后果，確保所有變更申請和推薦糾正措施通過整體變更控制過程。

　　(4)范圍核實。利益相關(guān)方對已完成的項目范圍與相應(yīng)的可交付成果正式驗收的過程。