項目計劃范圍管理的作用主要體現(xiàn)在下述幾個方面

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　　項目范圍是指項目的“產(chǎn)品范圍”(即項目業(yè)主/客戶所要的項目產(chǎn)出物)和項目的“工作范圍”(即項目組織為提交項目最終產(chǎn)品所必需完成的各項工作)的總和。項目范圍管理是指對于項目“產(chǎn)品范圍”和“工作范圍”的全面管理，泛普軟件-項目進(jìn)程管理軟件認(rèn)為其中最為主要的是對于項目“工作范圍”的管理。

　　一個項目的“產(chǎn)品范圍”既包括項目產(chǎn)品或服務(wù)的主體部分，也包括項目產(chǎn)品或服務(wù)的輔助部分。這些產(chǎn)品或服務(wù)的主體與輔助部分之間有著彼此獨立卻又相互依賴的關(guān)系，所以在項目范圍管理中，它們必需作為一個整體去管理。項目的工作范圍既包括完成項目產(chǎn)出物主體的工作，項目計劃軟件包括完成項目產(chǎn)出物的輔助部分的工作，所以項目范圍管理的內(nèi)容既包括對于項目主體部分工作范圍的管理，也包括對于項目輔助部分的工作范圍管理。例如，一個信息系統(tǒng)項目通常會包括四個部分：硬件、軟件、人員和軟硬件的輔助部分，這四個部分既是彼此獨立，又是相互依存的，所以這四個部分都是項目范圍管理的對象。

　　任何一個項目都需要對項目范圍進(jìn)行嚴(yán)格的管理，都需要將項目產(chǎn)出物范圍和項目工作范圍很好地結(jié)合在一起進(jìn)行認(rèn)真的管理，從而確保項目組織能夠提供項目業(yè)主/客戶滿意的項目工作成果。

　　項目范圍管理的作用主要體現(xiàn)在下述幾個方面：

　　1.為項目實施提供任務(wù)范圍框架

　　通過開展項目范圍管理可以在項目實施之前明確定義出一個項目所應(yīng)開展的工作;并明確規(guī)定一個項目的全部工作中不應(yīng)該包含哪些工作(那些與實現(xiàn)項目目標(biāo)無關(guān)的工作)。項目進(jìn)程管理軟件通過項目范圍管理可以廓清一個項目的任務(wù)和工作范圍，并使人們放棄不必要和不該做的工作。因此，項目范圍管理最重要的作用就是為項目實施提供一個項目的邊界和項目任務(wù)范圍框架。例如，對于一個軟件開發(fā)項目，項目范圍管理將規(guī)定出軟件的功能范圍和開發(fā)工作的任務(wù)，并明確規(guī)定這一軟件開發(fā)項目究竟需要做哪些工作和究竟不需要開展哪些工作，這就為整個軟件的項目實施提供了任務(wù)范圍框架。

　　2.對項目實施工作進(jìn)行有效控制

　　泛普軟件通過開展項目范圍管理可以使項目組織按照“項目范圍管理計劃”去開展項目實施工作，并且能夠使項目組織不斷地在項目實施過程中監(jiān)測和度量項目實際工作內(nèi)容，以及實際與既定項目范圍計劃之間的偏差，然后根據(jù)這種偏差以及造成偏差的原因，決定是中止或放棄項目，還是否對項目的任務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整，或采取相應(yīng)的糾偏行動和措施。因此，項目范圍管理的另一項重要作用是對項目實施工作進(jìn)行有效控制。例如，對于一個軟件項目而言，通過項目范圍管理可以對項目的實施工作進(jìn)行有效的控制，不管是變更項目任務(wù)、預(yù)算、工期進(jìn)度還是重新配置項目資源等，都必須依據(jù)項目范圍管理的要求做出，以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目經(jīng)理博客