管理軟件經銷商如何建立規(guī)范的服務體系

低端（小型）管理軟件的銷售渠道，要想單純靠賣產品、走貨來維系收入是越來越不現(xiàn)實了。在軟件產品走向同質化的今天，服務逐漸被大多數(shù)管理軟件經銷商看好，他們共同意識到服務將是未來收入的主要來源。那么，目前管理軟件渠道的服務現(xiàn)狀如何？怎樣建設規(guī)范的服務體系呢？今天，我們請到了用友通經銷商學院教授龐立軍做客渠道大學，與我們共同探討這一話題。

服務將是收入的主要來源

主持人：對于低端（小型）管理軟件的銷售渠道而言，服務在其整個銷售過程中占有怎樣的位置？

龐立軍：服務在整個銷售過程中占有非常重要的位置，具有長遠的意義。尤其是在管理軟件產品同質化現(xiàn)象日趨嚴重的市場情況下，銷售產品的利潤更需要廠商和渠道以產品為核心，通過服務來拓展生態(tài)鏈，服務也將成為經銷商收入的主要來源。

作為軟件類產品經銷商，無論大小都或多或少要向自己的用戶提供一定的服務支持，因為在競爭激烈的市場環(huán)境下，用戶才是最為寶貴的資源和財富，而要提升用戶對公司的滿意度，進而達到對公司的忠誠度，一定也是必須要做好用戶的服務支持工作。

銷售合同的完成，可以說，僅僅是用戶與產品提供商合作的開始，隨后該用戶產品應用的培訓指導、日常維護支持等都是具體服務的體現(xiàn)，只有提供的這些服務讓用戶認可并滿意了，才存在對用戶需求再次挖掘的可能，如用戶的產品升級、配套用品的購買、產品站點的擴充等等，也才會為公司帶來更多的收入。

所以說，要擴大生態(tài)聯(lián)，把小型管理軟件做成大買賣，就要通過服務將開拓的硬件、其他關聯(lián)軟件等伙伴產品一道打包，形成一站式信息化解決方案，為廣大的成長型企業(yè)提供低成本、快速實現(xiàn)、及時響應服務，使業(yè)務運營更加有效。

主持人：從目前的情況來看，渠道體系中經銷商的服務團隊建設情況如何？

龐立軍：從與各地經銷商接觸了解到，目前大部分中小管理軟件經銷商都開始提高對服務的重視，這其中也包括剛剛加盟渠道不久的新經銷商，他們會提前配備一定比例的服務人員，以保證及時響應用戶的服務請求。這說明，在用戶逐步趨于理性的今天，管理軟件的銷售渠道也逐漸成熟和理性。

以用友通的渠道伙伴為例，經我們調查，在整個渠道體系中服務人員占到公司總人數(shù)1/3以上的占據(jù)了大多數(shù)。這其中不乏一些公司，其服務人員的比例甚至占到公司總人數(shù)的一半多。

主持人：服務的收入在經銷商的整體贏收中占多大的比例？這個比例是否達到了理想或合理的程度？

龐立軍： 目前從面向中小企業(yè)軟件整體服務收入比例看，平均情況是服務收入占總收入的10%&20%之間。一般有兩年以上銷售經驗的經銷商，往往有一個高于這一區(qū)間的服務收入比例。在用友的經銷商群體中，有些經銷商的服務收入甚至占到總收入的40%左右，已經達到一個非常合理而穩(wěn)健的結構比例。而新加盟的渠道伙伴，可能更多在于服務的前期投入上，服務收入相對較少。但是隨著廠商的支持和自身經驗的積累，服務收入將會成為渠道伙伴們重要的利潤源，這是一個極為明顯的趨勢。

主持人：以您的經驗來看，目前經銷商團隊中服務團隊以及其實施的服務中還存在哪些問題？

龐立軍： 由于經銷商的規(guī)模、經驗、人員構成等情況的不同，在服務工作方面也就存在著不同層面的問題。

新加盟的經銷商往往服務人員技術能力欠缺、服務意識弱，更談不上流程的規(guī)范性；而有一定規(guī)模的經銷商，在服務流程通常還存在諸多不合理之處、尤其是在服務監(jiān)督和客戶關懷上會有所疏忽。

對于發(fā)展規(guī)模較大，有多年積累的經銷商來說，他們往往具有很強的服務意識，形成了一定的服務套路，但在深入、細化的諸多層面上還有欠缺，如何統(tǒng)一服務形象、規(guī)范服務標準是亟待解決的問題。他們要在拓展、深化服務經營，以及客戶全生命周期經營方面做更多的探索和努力。

怎樣建立規(guī)范的服務體系

主持人：什么是適合低端管理軟件渠道運營的規(guī)范的服務體系呢？這個規(guī)范的體系怎樣搭建和組成？

龐立軍：說到服務體系，首先要說明什么是服務。小型管理軟件的服務，一般是指面向軟件產品應用的培訓、咨詢實施、服務方案提供、使用問題解答、軟件運行問題熱線支持和現(xiàn)場維護，客戶關懷以及其它與軟件產品相關的支持工作。

所謂規(guī)范的服務體系，它應該是管理軟件廠商和經銷商共同努力的結晶。以用友公司為例，規(guī)范的服務體系是用友公司及其授權客戶服務中心協(xié)調一致，圍繞軟件服務質量方針與目標，由組織、程序、資源等方面構成的有機體。它用文件或者相關形式和介質列出有效的、一體化的技術和管理程序，以便以最好、最實際的方式來指導公司及其服務人員開展工作，從而保證用戶對用友軟件服務質量的滿意。

搭建服務體系就是為了能更好的為客戶創(chuàng)造價值。一方面要結合用戶需求建立服務管理平臺，提供規(guī)范服務，確保及時響應，批量交付；另一方面要考慮提高工作效率，降低服務成本，讓更多的服務從業(yè)人員抽出時間和精力開展用戶關懷，設計增值服務產品，更好的服務用戶，形成一條良性發(fā)展的鏈條。

主持人：對于經銷商而言，建立規(guī)范的服務體系要在資金、人力等方面做出怎樣的投入？

龐立軍：其實，經銷商需要在人力、資金等方面投入的并不是很多。有一定的資金支持，合格的技術服務人員足矣。而真正需要投入的是服務的意識、主動性、規(guī)范性。如何實現(xiàn)服務經營，深化服務經營才是經銷商最應該花心思去思考的。這也是用友通經銷商學院明年的重點課題。

然而，這并不是說做低端（小型）管理軟件的服務不需要投入和成本。主體的投入主要由廠商來完成，換句話說，廠商要搭建一個服務的基礎平臺。在最廣闊的范圍內樹立起服務的口碑，讓客戶感覺到廠商及渠道所做工作的出發(fā)點和歸宿都是基于客戶的利益。再以用友為例，年初服務總部投資建設了呼叫中心和業(yè)務網(wǎng)站，目前運轉穩(wěn)定。從用戶和經銷商反饋回來的信息顯示，這項策略已經凸顯出高效穩(wěn)定的平臺的作用。目前服務總部已經建立起支持工具平臺，主要為一線的經銷商提供后續(xù)支持，讓其對用戶的服務更加得心應手。

主持人：那么管理軟件的經銷上如何降低服務成本呢？這是廣大經銷最為關心的問題，請您給出一些建議和指導。

龐立軍：我這里有個建議供大家參考。我認為，集中化培訓交付將是一個降低服務交付成本的不錯的方法，通過與當?shù)厣鐣嘤柦逃龣C構合作，結合廠商提供的會計信息化認證證書推廣政策，來打開培訓教育服務的市場。這也是展開服務經營的一個很好的切入點。

通過培訓，使交付用戶的培訓需求規(guī)?；?，同時又開拓了廣大的社會教育（就業(yè)）市場。這樣一個服務于社會的過程，也正是宣傳公司、培養(yǎng)潛在用戶的大好時機，是實現(xiàn)服務經營，開辟新商機的重要一步。

主持人：上游廠商應如何支持經銷商建立起規(guī)范的服務體系，并完善對用戶的服務？

龐立軍：在我看來，服務體系的建設廠商要做好兩個層面的工作，一是作為總部的服務體系的建設，二是協(xié)助經銷商在各地建立起直接面對客戶的服務體系。關于總部服務體系的建設，在上一問題中以用友為例已做簡要說明。而各地經銷商直接面對客戶的服務體系的建立，我認為，廠商應以總部服務體系為框架進行推廣，并開展指導，各地經銷商嚴格執(zhí)行。這易于服務流程的規(guī)范和管理的方便。

仍然以用友為例，服務總部結合服務工作的需求專門為一線經銷商開發(fā)了“服務通”軟件，在05年8月正式在授權區(qū)域客戶服務中心投入使用，用以指導各地服務機構開展規(guī)范服務。服務通軟件的前身是“用友通授權區(qū)域客戶服務中心服務管理系統(tǒng)”，在渠道中推廣該軟件希望達到這樣三個目的：一是使渠道拋棄管理上的隨意性，提升員工服務意識，提高服務工作效率；二是在全國逐步推廣標準化的服務工作流程和規(guī)范，讓客戶感覺無論在哪里購買軟件產品，都可以享受相同標準的服務支持；三是最終提升客戶滿意度。(CBI)