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企業(yè)通過Multi-Source保證動態(tài)的IT服務
從2002年IT外包開始受到業(yè)界的關注以來,整個市場已經(jīng)得到了迅猛增長。越來越多的企業(yè)在考慮IT外包,甚至是100%的外包,把企業(yè)內部IT的職能更多地轉向戰(zhàn)略、協(xié)調與分析。結合自己多年的從業(yè)經(jīng)驗以及和其他眾多首席信息官(CIO)深入的探討,我認為這種希望100%外包的思路是有失偏頗的。
首先我想和大家在這里分享一下貝塔斯曼直接集團的IT外包之路。貝塔斯曼直接集團的IT發(fā)展經(jīng)歷了3個階段。第一階段,也就是從1995年成立之初到1999年,除了必須的通訊服務以外,貝塔斯曼直接集團的IT是完全In-Source的;第二階段,1999年,整個IT部門從集團剝離成立了歐維特系統(tǒng)有限公司,為整個直接集團提供IT服務,也就是100%的Out-Source。第三階段,2000年集團又新設立了IT部門, IT部門開始負責整個集團所有業(yè)務的IT,但仍采用大量的IT外包服務,這是一個Multi-Source的新階段。
縱觀這個過程,大家不難發(fā)現(xiàn)這是一個符合自然辯證法的螺旋式上升的歷程。那么這樣的發(fā)展合不合理呢?Multi-Source是不是正確的選擇?它的“度”又在哪里?
IT外包之所以成為熱點,不外乎兩點:首先是節(jié)約成本,其次是尋求更專業(yè)的IT服務,優(yōu)秀的IT外包服務商能通過在不同客戶之間合理的資源調配,以較低的成本提供較高質量的服務。那么作為一個企業(yè)到底需要什么樣的IT服務呢?我在前幾期的專欄中曾經(jīng)提出過,一個成功的CIO應該致力于打造一個動態(tài)的IT系統(tǒng),為企業(yè)提供動態(tài)的IT服務。
而這種動態(tài)的IT服務就要求服務的提供者必須能根據(jù)企業(yè)業(yè)務的實際需求提供最合適、最及時的服務?;谶@點,100%的IT外包就有可能面臨以下風險:首先,為了通過合理的資源調配以達到降低成本的目的,IT服務外包商不大可能永遠向客戶派駐長期的服務人員,不然加上其自己必須保證的收益,必然會高于客戶自己雇傭同樣人員的成本。這就必然降低了IT服務對緊急業(yè)務響應的效率,而這正是動態(tài)IT服務最看重的地方;其次,從根本上來說,IT服務外包商不可能將客戶的利益置于其自己的利益之上,雙贏自然是最理想的結果,但相對企業(yè)內部自己的IT來說,其利益的傾向性是顯而易見的,加上服務商對其客戶業(yè)務的理解程度相對內部的IT來說也還是有差距的,那他為企業(yè)打造的IT系統(tǒng)針對業(yè)務的合適性也就可能要打一個折扣了。
簡而言之,100%的IT外包會對動態(tài)IT服務要求的“最及時最合適”帶來風險。當然我們也不可能因噎廢食,IT外包為企業(yè)帶來的好處也是顯而易見的,是一個發(fā)展的必然趨勢。所以我才在前文中提出Multi-Source這么一個概念,一個企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況、業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務對IT系統(tǒng)的依賴程度、同行IT的建設狀況、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)所在城市的IT現(xiàn)狀等來決定所應采取的Multi-Source的“度”。
如果忽略其他次要因素,決定Multi-Source“度”的最關鍵的因素,就應該是所需IT服務離業(yè)務和管理的遠近關系。
如圖所示,如果我們按照ITIL的標準將IT服務分成Infrastructure(包括網(wǎng)絡服務、Help Desk等),Development(包括集成應用系統(tǒng)以及各種基于業(yè)務需求的小開發(fā)),Business Support(包括各種業(yè)務支持、需求分析、商業(yè)智能等等),IT Controlling(包括各種IT流程控制,安全控制等等)四大塊的話,其Out-source和In-source的比例,也就是Multi-Source的“度”應依次為:95%,70%,30%,10%(以Out-Source的百分比來計量)。也就是說,離業(yè)務和管理比較“近”的IT服務應該更多地依賴企業(yè)內部的IT資源,而那些較“遠”的就可以放心大膽地用低成本去享受IT外包的專業(yè)服務了。(信息周刊)
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