什么是免費公文管理系統(tǒng)

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　　免費公文管理系統(tǒng) 促進企業(yè)公文(顯性和隱性)的共享，利用有效的管理方法讓業(yè)務(wù)中免費公文管理系統(tǒng)活動發(fā)揮最大價值，提高員工公文與技能、保障團隊有效經(jīng)驗傳遞，從而提升企業(yè)創(chuàng)新和競爭力。

　　公文引導(dǎo)行動，行動幫助創(chuàng)造績效，并產(chǎn)生新的公文。免費公文管理系統(tǒng)其實就是在促進這個循環(huán)。

　　免費公文管理系統(tǒng)(Knowledge Management，KM)就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性公文和隱性公文共享提供新的途徑，免費公文管理系統(tǒng)是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。

　　2 不同類型公文的傳遞方式

　　研究表明，只有20%的公文可以文檔化，80%的公文在人的頭腦中不同的公文，傳遞的方式也不相同。公文的傳遞，需要Collect+Connect，兩條腿走路顯性公文，通過收集、存儲、組織和檢索來進行公文傳遞，這是Collect隱性公文，則需要通過面對面或遠程的對話，通過人與人的連接來進行公文傳遞，即Connect

　　3 免費公文管理系統(tǒng)四要素

　　免費公文管理系統(tǒng)關(guān)注的四個基本對象：文檔、經(jīng)驗、協(xié)作、文化免費公文管理系統(tǒng)是一個跨學(xué)科的系統(tǒng)工程，絕不只是免費公文管理系統(tǒng)建設(shè)!

　　4 免費公文管理系統(tǒng)的價值

　　利用過去的公文，加速學(xué)習(xí)曲線!如果一個項目重復(fù)的做某件事情，或者很多項目做同樣的事情，那么你會發(fā)現(xiàn)，項目的成本會隨著時間逐漸降低。這就是所謂的學(xué)習(xí)曲線。項目成本能從高到低，唯一的區(qū)別就是公文。免費公文管理系統(tǒng)能以兩種形式來改善這一過程，讓某個項目的學(xué)習(xí)速度更快，從而降成本;或者如果達成最低成本的公文已存在，那么可以直接從最低成本開始，消除之前的所有學(xué)習(xí)成本。