免費(fèi)公文管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些效益

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 　　1. 管理公文資產(chǎn)，改善組織記憶，提高組織智商

　　系統(tǒng)性(生態(tài)化的概念)、全面性(涉及企業(yè)各個方面)、科學(xué)性(引入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和社會化機(jī)制等)是第二代免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的特征，有效的免費(fèi)公文管理系統(tǒng)在很大程度上可實(shí)現(xiàn)公文資產(chǎn)的管理、公文資源的開發(fā)利用，最終提高組織的組織智商和核心競爭力。

　　2. 快速應(yīng)對變化和滿足客戶需求

　　基于先進(jìn)應(yīng)用功能、豐富公文資產(chǎn)和公文共享文化的集團(tuán)型免費(fèi)公文管理系統(tǒng)體系完全可以為企業(yè)的經(jīng)營管理、技術(shù)開發(fā)、市場營銷等方面提供系統(tǒng)性、及時準(zhǔn)確、可靠有效的公文資源的支持，快速、準(zhǔn)確應(yīng)對內(nèi)、外部的變化，滿足市場的競爭需要和客戶需求。

　　3. 有效推動管理、技術(shù)等方面的創(chuàng)新

　　創(chuàng)新是生命、公文是基礎(chǔ)、免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石，是一切創(chuàng)新的源泉。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)創(chuàng)新是企業(yè)向著未來型組織轉(zhuǎn)化的核心要素之一，決定著企業(yè)未來的生命力。未來型的企業(yè)組織必然建筑于公文人和免費(fèi)公文管理系統(tǒng)之上，免費(fèi)公文管理系統(tǒng)推動著公文的創(chuàng)造、分享、傳播、使用，最終產(chǎn)生價值，有效推動企業(yè)的技術(shù)、管理創(chuàng)新。

　　4. 降低管理、研發(fā)和營銷成本和減少重復(fù)勞動

　　提高效率，降低成本，已經(jīng)成了不少企業(yè)的終極武器之一，在經(jīng)濟(jì)不景氣的時代則更是如此。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是“避免重復(fù)制造車輪”，推動內(nèi)外部“公文資源的整合”，挖掘國有企業(yè)最大的隱性資源(人力和公文資源等)，推動“戰(zhàn)略成本管理”，顯著降低管理、研發(fā)和營銷成本。