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免費公文管理系統(tǒng)

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企業(yè)建立免費公文管理系統(tǒng)平臺的幾種目標

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 　　企業(yè)建立免費公文管理系統(tǒng)平臺的主要是為了公文共享，目標有以下這幾種：

　　一是公文積累的需求。

　　建立公文共享平臺，為公文的沉淀提供平臺上的支撐，則是促進企業(yè)公文積累的重要手段。

　　二是公文共享的需求。

　　公文共享有兩種形式，一種是組織之間的共享。隨著企業(yè)組織規(guī)模的不斷擴張，新建立的組織在管理和技術上都或多或少與原有組織存在一定的差距，因此如何實現(xiàn)“成功模式的快速復制”，將原有的管理體系，技術標準移植到新的組織當中，成為企業(yè)所要解決的一個核心問題。公文共享的另一種形式是人員之間的共享。企業(yè)的高速發(fā)展意味著對人才的需求量將不斷加大，員工公文與技能的提升是支撐企業(yè)發(fā)展的重要工作。通過共享平臺的構建，能有效地將企業(yè)擁有的豐富的公文資源總結、沉淀，并傳承下來，從而加速人才的培養(yǎng)。

　　三是公文復用的需求。

　　公文的復用程度越高，其產(chǎn)生的價值就越大。公文共享平臺有助于擴大公文的共享范圍，減少公文獲取的時間，從而提高公文被復用的效率與幾率。

　　四是公文創(chuàng)新的需要。

　　企業(yè)的創(chuàng)新，無論是技術創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新，都是一種新公文的創(chuàng)造，是公文的創(chuàng)新。而如果沒有公文的交流與共享，要想實現(xiàn)創(chuàng)新是非常困難的。正是在不斷的交流與共享中，企業(yè)的公文資源才能被有效地開發(fā)和利用，從而推動企業(yè)公文資源在質(zhì)和量上的不斷增長。

發(fā)布：2007-05-04 13:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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