友商網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)造就小企業(yè)財務(wù)集中管理新模式

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

代西平是河南省宛西制藥股份有限公司（以下簡稱宛西制藥）的財務(wù)經(jīng)理，公司有20家駐外省的分支機(jī)構(gòu)，每個機(jī)構(gòu)規(guī)模都不大，一般幾個人，多的也就是十幾個人，但經(jīng)手地業(yè)務(wù)量卻不小，為管好當(dāng)?shù)刎攧?wù)，總部向每個分支機(jī)構(gòu)都派駐一名會計。為節(jié)省成本，分支機(jī)構(gòu)經(jīng)常會計出納一人兼，財務(wù)管理風(fēng)險可想而知；同樣是為了節(jié)省成本，只在總部使用ERP軟件，分支機(jī)構(gòu)都是手工記賬，效率低下、員工勞頓。但偶然的機(jī)會看到免費ERP軟件友商網(wǎng)提供的在線會計，讓他撥開云霧見月明。

分支機(jī)構(gòu)多財務(wù)管理難

宛西制藥是一家大型的濃縮丸生產(chǎn)基地，擁有“仲景”和“月月舒”兩個馳名商標(biāo)。現(xiàn)已發(fā)展成為中藥制藥、汽車配件、藥用包裝、婦女衛(wèi)生用品、房地產(chǎn)開發(fā)、藥品零售六大產(chǎn)業(yè)、控股15家子公司，20多個分支機(jī)構(gòu)。

宛西制藥在外省開設(shè)的辦事處，一般只有幾個人，多的也就十幾個人而已。這種分支機(jī)構(gòu)隸屬總部直轄，為了便于管理分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)，都是由總部向分支機(jī)構(gòu)選派一名會計，負(fù)責(zé)總部與分支機(jī)構(gòu)的資金往來，對總部負(fù)責(zé)。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，這樣的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)發(fā)展到了20家，遍布全國。

為了管理好各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)，總部一共派出了20名會計。雖然總部早就已經(jīng)用上了ERP管理系統(tǒng)，但由于這些分支機(jī)構(gòu)成立的時間都不長，而且規(guī)模也不大，考慮的成本和系統(tǒng)維護(hù)不便的原因，不可能像總部這樣都安裝ERP管理軟件，所以分支機(jī)構(gòu)大多數(shù)都還是采用手工方式記賬。

因為是手工記賬，各分支機(jī)構(gòu)的會計都需要定期回總部報賬。這一來一往各分支機(jī)構(gòu)的會計要花費好幾天的時間，費用高、效率低。還曾經(jīng)有分支機(jī)構(gòu)的會計因為攜帶的資料多，在來總部的路上不小心遺失了一部分資料，報賬的時候造成了很大的麻煩，雖然后來給補齊了，但卻充分的暴露了這種工作方式的弊端。

分支機(jī)構(gòu)成立的時間都不長，人手不足，往往會計與出納是一個人兼的。雖然有原因，但對于財務(wù)管理而言這是不允許的，這也是作為總部財務(wù)經(jīng)理代西平他最不放心的?？偛繉Ψ种C(jī)構(gòu)的財務(wù)掌握不及時和管理能力比較弱，讓代西平感到很煩惱，這些問題也引起了公司高層的注意，使得他的壓力越來越大。

通過友商網(wǎng)總部一手掌控分支機(jī)構(gòu)財務(wù)

偶然間代西平在“財務(wù)與會計”雜志上看到了一則廣告——在線會計，是免費ERP軟件旗下網(wǎng)站友商網(wǎng)為廣大中小企業(yè)提供的在線管理服務(wù)的一種，擁有強大的標(biāo)準(zhǔn)會計應(yīng)用功能，有著超強的異地協(xié)同能力，而對方提供的是租賃式服務(wù)，并且租賃費用相當(dāng)?shù)土?。這些正是他最需要的。

試用免費ERP軟件友商在線會計后，他發(fā)現(xiàn)不僅操作極為簡單、不需要安裝，而且只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地都可以查看。經(jīng)過慎重考慮，他通知遠(yuǎn)在沈陽的一個分支機(jī)構(gòu)的會計，希望他先試用一段時間，看看在線會計是不是真能滿足分支機(jī)構(gòu)的需要。

他們驚喜地發(fā)現(xiàn)，友商在線會計不僅可以實現(xiàn)證、賬、表等會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理，還能充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進(jìn)行排序。任何時候總部都可以靈活的查詢，從報表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表都可以隨時打印導(dǎo)出。

駐沈陽辦事機(jī)構(gòu)的會計還向他反映，自從用了在線會計，他的工作效率提高了好多倍，工作也比以前輕松多了，現(xiàn)在他只要提供憑證，由總部完成錄入和記賬，現(xiàn)在他只要做好出納的工作就可以，這樣就解決了會計與出納一人兼的尷尬局面。有了在線會計，他們駐外省機(jī)構(gòu)再也不用定期的回總部報賬，大大提高了各分支機(jī)構(gòu)與公司總部的協(xié)同效率，各駐外省機(jī)構(gòu)的財務(wù)也完全由總部一手掌控。

于是，代西平在一次工作會議上把分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理問題以及在線會計的試用情況向公司高層做了個全面的匯報，得到批準(zhǔn)后，他立即購買了在線會計20套賬包一年的服務(wù)，根據(jù)當(dāng)時的優(yōu)惠，只花了幾百元。如今，宛西制藥分支機(jī)構(gòu)只要一名出納，各分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)使用在線會計一年多了。分支機(jī)構(gòu)只要一名出納，會計由總部來統(tǒng)一完成。每套賬3個用戶，各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納和總部財務(wù)各一個，隨時隨地可以查看分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)情況。

代西平在談到在線會計的使用時，仍然忍不住的高興，在線會計確實幫他大解決了很大麻煩，為他們的工作帶來了方便，也極大的提高了他們的管理效率，現(xiàn)在就連他們旗下的房地產(chǎn)分公司也開始用起了在線會計。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，如何利用通過更新的互聯(lián)網(wǎng)手段去降低成本、提高效率，甚至是改變業(yè)務(wù)管理流程和模式，是值得每個小企業(yè)老板去仔細(xì)探討的話題。原來只有大型企業(yè)才能享有的昂貴的基于互聯(lián)網(wǎng)專線的解決方案，如今小企業(yè)也能用得起了。