財務軟件 -實施方法

通常免費版財務軟件實施按照如下步驟進行，可保證財務實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

1、 總體規(guī)劃，分步實施 

財務項目包含內容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證財務項目的順利推行。

2、 設立專項機構

為了順利實施財務系統，在企業(yè)內部成立完善的三級組織機構，即領導小組、項目小組和職能小組。免費版費用管理系統不僅是一個軟件系統，它更多的是先進管理思想的體現，關系到企業(yè)內部管理模式的調整、業(yè)務流程的變化及相關人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領導小組中，負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門，其負責人一般應由公司高層領導擔任，要有足夠的權威和協調能力，同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施財務系統在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵人組成。

3、 培訓

在財務實施過程中，培訓是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓工作要貫穿實施的全過程，培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分：財務理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分：企業(yè)領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業(yè)人員培訓和業(yè)務管理人員培訓。

4、業(yè)務藍圖設計與實現

根據企業(yè)的業(yè)務流程，結合財務軟件的標準做出差異化分析，優(yōu)化系統和流程以使二者達到最佳契合，并能通過企業(yè)領導和業(yè)務人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓后，了解了財務系統能干些什么，再結合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應性實驗，來驗證免費版費用管理系統對目標問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數據可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務數據。

6、數據準備

有效實施財務一定要投入足夠的人力，重視基礎數據的整理、修改和完善工作?；A數據量大，涉及面又廣，如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

7、模擬運行

在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務進行試運行，以實現以點帶面、由粗到細，保證新系統進行平穩(wěn)過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異常現象，就可以把原來的業(yè)務系統拋棄掉。只有這樣，整個財務系統才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。

9、系統實施前后成效對照

系統運行穩(wěn)定后，應對一些關鍵參數與財務未上前相對照。如：外購件庫存、外協套件庫存、生產占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存檔點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、存貨周轉率等。

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