應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷中的條形一維碼

一、條形碼概述

條形碼是由T．Woodland（美國(guó)）在1949年首先提出的。隨著電腦技術(shù)的普及，條形碼在商品流通、圖書管理、銀行系統(tǒng)等諸多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。

條形碼是由寬度不同、反射率不同的條和空，按照一定的編碼規(guī)則（碼制）編制成的，用以表達(dá)一組數(shù)字或字母符號(hào)信息的圖形標(biāo)識(shí)符．即一組粗細(xì)不同，按照一定的規(guī)則安排間距的平行線條圖形。

條碼識(shí)別器通過(guò)識(shí)別起始、終止字符來(lái)判別出條形碼符號(hào)的碼制及掃描方向；通過(guò)測(cè)量0和1來(lái)判別條形碼符號(hào)的條和空的數(shù)目及相應(yīng)的寬度和所用碼制，根據(jù)碼制所對(duì)應(yīng)的編碼規(guī)則，便可將條形符號(hào)換成相應(yīng)的數(shù)字、字符信息，從而完成條形碼的辨讀。

雖然二維條形碼在保密性、抗損污性及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量方面具有較大優(yōu)勢(shì)，但在小商品流轉(zhuǎn)及圖書管理等行業(yè)中，一維條形碼作為簡(jiǎn)單的索引工具仍然具有無(wú)可比擬的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：識(shí)別簡(jiǎn)單、通用、易于識(shí)別、可直接在windows文檔中生成等。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成與專用條碼掃描儀的識(shí)別可以有效減少手工分配及記錄索引號(hào)過(guò)程中的差錯(cuò)率，而直接顯示英文、數(shù)字、簡(jiǎn)單符號(hào)的功能也可以保證建立索引的需求。

正是鑒于一維條形碼的廣泛運(yùn)用及其自身的有效優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)及進(jìn)一步的影像掃描系統(tǒng)中，我們提出了依靠一維條形碼（以下簡(jiǎn)稱條形碼）解決網(wǎng)絡(luò)信息與實(shí)物信息的對(duì)應(yīng)難題，下面一一介紹。

二、條形碼在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷環(huán)境下，所有的業(yè)務(wù)審批流程不再以紙面票據(jù)為準(zhǔn)，而是以網(wǎng)上電子信息為依據(jù)按既定審批權(quán)限進(jìn)行。與傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷流程相比，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的最大特征在于：報(bào)銷票據(jù)的傳遞與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批不再同步，而是沿著平行的兩條路線同時(shí)進(jìn)行。這樣便有效解決了移動(dòng)辦公及跨空間辦公所帶來(lái)的無(wú)法及時(shí)審批的問(wèn)題。

但由于財(cái)務(wù)審核動(dòng)作必須同時(shí)兼顧實(shí)物票據(jù)與業(yè)務(wù)審批流程，所以如何將平行流轉(zhuǎn)的網(wǎng)上電子信息與票據(jù)實(shí)物在財(cái)務(wù)審核前準(zhǔn)確匹配起來(lái)便成為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程中必須解決的一個(gè)問(wèn)題。正是在這種背景下，目前在商品銷售、圖書管理等行業(yè)中普遍使用的條碼便被創(chuàng)造性地開(kāi)始應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。其概要流程如下：

概念介紹：

1.1單據(jù)：是指由員工網(wǎng)上填寫的、記錄相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的、標(biāo)準(zhǔn)格式的網(wǎng)上電子信息。

1.2單據(jù)號(hào)：系統(tǒng)分配給單據(jù)的專用號(hào)碼。

2.1票據(jù)：是指員工在業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的發(fā)票或其他財(cái)務(wù)報(bào)銷用票據(jù)。

2.2票據(jù)號(hào)：系統(tǒng)分配給票據(jù)的專用號(hào)碼，即條形碼。

3.0網(wǎng)上提單：是指員工在網(wǎng)上根據(jù)預(yù)先設(shè)定的模板填寫相關(guān)業(yè)務(wù)信息

流程介紹：

網(wǎng)上流程與實(shí)物傳遞流程是平行運(yùn)行的兩個(gè)流程，但在兩者之間又總是存在著聯(lián)系。

網(wǎng)上提單后，系統(tǒng)自動(dòng)為此次提單分配一一對(duì)應(yīng)的單據(jù)號(hào)與票據(jù)號(hào)。單據(jù)號(hào)作為網(wǎng)上信息的索引號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，而票據(jù)號(hào)（條形碼）則被打印出來(lái)作為實(shí)物報(bào)銷票據(jù)的索引號(hào)用于實(shí)物票據(jù)的傳遞。

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，網(wǎng)上電子信息便進(jìn)入待財(cái)務(wù)審核狀態(tài)。

票據(jù)實(shí)物的在經(jīng)過(guò)分支機(jī)構(gòu)票據(jù)員的接收與郵寄后，也到達(dá)SSC審核中心票據(jù)組。根據(jù)條型碼的識(shí)別，審核中心票據(jù)組可以及時(shí)準(zhǔn)確地將票據(jù)信息錄入系統(tǒng)，此時(shí)票據(jù)也進(jìn)入待財(cái)務(wù)審核狀態(tài)。

系統(tǒng)通過(guò)單據(jù)號(hào)與票據(jù)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以準(zhǔn)確判斷出此筆業(yè)務(wù)是否可以進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，即網(wǎng)上流程與實(shí)物票據(jù)是否均到達(dá)財(cái)務(wù)。

三、條形碼在影像掃描系統(tǒng)中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用、共享服務(wù)中心的實(shí)踐及公司國(guó)際化的發(fā)展，越來(lái)越高的審核時(shí)效要求在面對(duì)愈加漫長(zhǎng)的票據(jù)流轉(zhuǎn)周期時(shí)逐漸進(jìn)入了一個(gè)提高的瓶頸。為了突破這一瓶頸，從根本上解決審核時(shí)效的極限化需求，影像掃描系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

影像掃描系統(tǒng)是指，用工業(yè)掃描儀將各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)物報(bào)銷票據(jù)掃描為圖片從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳送至SSC中心進(jìn)行財(cái)務(wù)審核操作，從而完全摒棄傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷環(huán)境下所依靠的實(shí)物郵寄過(guò)程。

影像掃描系統(tǒng)的應(yīng)用雖然有效解決了郵寄所帶來(lái)的實(shí)物周轉(zhuǎn)周期，但從效率上講，依然存在如下兩個(gè)問(wèn)題：

1、 影像信息與網(wǎng)上報(bào)銷信息的對(duì)應(yīng)

2、 影像掃描過(guò)程中的圖片分組

針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題，我們依然采用條形碼來(lái)予以解決。其中對(duì)于問(wèn)題1我們依然采用“條形碼在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的應(yīng)用”中所描述的原理進(jìn)行解決，這里不再贅述。而對(duì)于問(wèn)題2，條形碼的軟件識(shí)別功能也為我們提供了有效的解決途徑，其功能流程如下圖所示：

在“條形碼概述”中我們知道，條形碼本質(zhì)上是一種以條和空的組合來(lái)代表一個(gè)符號(hào)，而條和空均是由點(diǎn)陣的排列密度和方式來(lái)決定的，這種標(biāo)準(zhǔn)的01表達(dá)方式也為軟件識(shí)別條形碼提供了理論和實(shí)用依據(jù)（在windows中條形碼便是作為一種字體存在的）。

流程介紹：

核心：通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用軟件識(shí)別條碼從而由系統(tǒng)自動(dòng)完成圖片分組。

前提：所有票據(jù)必須而且只有在首頁(yè)中帶有標(biāo)準(zhǔn)條形碼。這一問(wèn)題我們可以通過(guò)打印網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中產(chǎn)生的報(bào)銷單據(jù)來(lái)解決，這樣不僅使所有票據(jù)均具有相同的標(biāo)準(zhǔn)封面，同時(shí)也固定了條形碼所處在的位置，從而為軟件識(shí)別提供了必要的條件。

流 程：將待掃描票據(jù)按順序（封面作為首頁(yè)，其他票據(jù)隨后）排列并送入高速掃描儀。掃描后一張圖片后，系統(tǒng)軟件將首先判斷圖片中是否有條形碼，如果有，則新建條碼組，如果沒(méi)有，則將圖片歸為上一條碼組。同時(shí)為了排出其他票據(jù)實(shí)物中所帶有的非分組用標(biāo)準(zhǔn)條碼（比如，增值稅票據(jù)中自身所帶有的條形碼），系統(tǒng)將進(jìn)行 條形碼內(nèi)容及格式的判斷（是否符合分組條形碼所具有的標(biāo)準(zhǔn)特征），從而保證條形碼識(shí)別的準(zhǔn)確性。

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