預(yù)算控制與費用報銷管理怎樣才能做好

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開源節(jié)流是企業(yè)發(fā)家致富的關(guān)鍵，可是企業(yè)的費用支出到底該如何有效地控制呢？管理人員怎樣才能及時了解到各個項目、部門、中心的費用預(yù)算執(zhí)行情況？各級部門的開支情況？預(yù)算還有多少？開支哪些最多？員工的報銷信息和預(yù)算費用控制？錢花在了哪兒，哪個部門，怎么花的？報銷時間太長，效率太低，該怎么提升？

要慎重對待和控制每筆報銷的費用才能控制好企業(yè)的費用支出，企業(yè)的財富也需要一分分地積累與節(jié)約控制，怎樣才能輕松地實現(xiàn)費用開支的自動統(tǒng)計與自動控制？

要解決上述問題就需要借助財務(wù)管理系統(tǒng)（資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)等）了。針對企業(yè)加強(qiáng)費用內(nèi)控的需求免費版軟件推出了費用報銷管理和預(yù)算控制模塊，該模塊包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、費用報銷（報銷審批、報銷登記報、銷統(tǒng)計）、借還款管理（借還統(tǒng)計、借款管理、還款管理）、預(yù)算管理（預(yù)算分析、預(yù)算編制、預(yù)算一覽）等功能，協(xié)助決策者了解其最終使用結(jié)果并控制每一筆預(yù)算資金的分配。

利用這套系統(tǒng)進(jìn)行費用審批的另一優(yōu)勢是大大縮短了費用報銷周期，有效提高相關(guān)工作人員效率，使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)加快，對企業(yè)所有開支的掌控就可以不受時間和地點的限制，隨時隨地對每個分公司的員工費用進(jìn)行統(tǒng)計控制和報銷審核。

為了有效地控制成本，費用報銷管理信息化是必由之路。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的制度和流程和信息系統(tǒng)固化，使其成為全員必須執(zhí)行的規(guī)范。近年來，國內(nèi)費用報銷信息化應(yīng)用由無到有，于企業(yè)實踐應(yīng)用中不斷完善和發(fā)展。越來越多的企業(yè)開始重視費用報銷管理的信息化建設(shè)，如潤生集團(tuán)、華潤置業(yè)、百麗、天瓏移動、海底撈集團(tuán)、國家電網(wǎng)及眾聯(lián)等知名企業(yè)都在報銷管理信息化應(yīng)用中獲得了可觀的收益回報。

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