預(yù)算控制與費(fèi)用報(bào)銷管理怎樣才能做好

開源節(jié)流是企業(yè)發(fā)家致富的關(guān)鍵，可是企業(yè)的費(fèi)用支出到底該如何有效地控制呢？管理人員怎樣才能及時(shí)了解到各個(gè)項(xiàng)目、部門、中心的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況？各級(jí)部門的開支情況？預(yù)算還有多少？開支哪些最多？員工的報(bào)銷信息和預(yù)算費(fèi)用控制？錢花在了哪兒，哪個(gè)部門，怎么花的？報(bào)銷時(shí)間太長，效率太低，該怎么提升？

要慎重對(duì)待和控制每筆報(bào)銷的費(fèi)用才能控制好企業(yè)的費(fèi)用支出，企業(yè)的財(cái)富也需要一分分地積累與節(jié)約控制，怎樣才能輕松地實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與自動(dòng)控制？

要解決上述問題就需要借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、報(bào)銷管理系統(tǒng)等）了。針對(duì)企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用內(nèi)控的需求免費(fèi)版軟件推出了費(fèi)用報(bào)銷管理和預(yù)算控制模塊，該模塊包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、費(fèi)用報(bào)銷（報(bào)銷審批、報(bào)銷登記報(bào)、銷統(tǒng)計(jì)）、借還款管理（借還統(tǒng)計(jì)、借款管理、還款管理）、預(yù)算管理（預(yù)算分析、預(yù)算編制、預(yù)算一覽）等功能，協(xié)助決策者了解其最終使用結(jié)果并控制每一筆預(yù)算資金的分配。

利用這套系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用審批的另一優(yōu)勢是大大縮短了費(fèi)用報(bào)銷周期，有效提高相關(guān)工作人員效率，使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)加快，對(duì)企業(yè)所有開支的掌控就可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地對(duì)每個(gè)分公司的員工費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)控制和報(bào)銷審核。

為了有效地控制成本，費(fèi)用報(bào)銷管理信息化是必由之路。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的制度和流程和信息系統(tǒng)固化，使其成為全員必須執(zhí)行的規(guī)范。近年來，國內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷信息化應(yīng)用由無到有，于企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用中不斷完善和發(fā)展。越來越多的企業(yè)開始重視費(fèi)用報(bào)銷管理的信息化建設(shè)，如潤生集團(tuán)、華潤置業(yè)、百麗、天瓏移動(dòng)、海底撈集團(tuán)、國家電網(wǎng)及眾聯(lián)等知名企業(yè)都在報(bào)銷管理信息化應(yīng)用中獲得了可觀的收益回報(bào)。

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