利用免費版免費財務軟件如何進行結(jié)賬

      1.結(jié)賬前應做一次數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不準確可以康復重做。因為 結(jié)完賬后將不能再輸入和修正該月的憑據(jù)，所以運用免費財務軟件時，結(jié)賬任務應由專人擔任辦理，以避免其他人員的誤操作。 　

2.結(jié)賬前應查看該月的一切憑據(jù)是不是均已記賬、結(jié)賬日期是不是準確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是不是傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是不是齊備。若結(jié)賬條件不滿足，則退出本模塊，查看本月份輸入的會計憑據(jù)是不是悉數(shù)掛號入賬，只要在本期輸入的管帳憑據(jù)悉數(shù)掛號入賬后才答應結(jié)本月份的賬。與記賬不一樣的是，一個月可以記賬數(shù)次，而只能結(jié)一次賬。

　　3.結(jié)賬必須逐月進行，上月未結(jié)賬也不答應結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則做月結(jié)標志，以后不能再輸入該月的憑據(jù)和記該月的賬；若結(jié)賬不成功，則康復到結(jié)賬前的狀況，一起給出提示信息，需求用戶做相應的調(diào)整。

　　4.跨年度時因年終管帳作業(yè)的需求，管帳軟件答應在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度一月份的憑據(jù)；單位可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設置為：在上年未結(jié)賬的情況下不答應輸入本月的憑據(jù)。

　　5.年末結(jié)賬，則系統(tǒng)主動發(fā)作下年度的空白數(shù)據(jù)文件（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包括憑據(jù)臨時文件、憑據(jù)庫文件、門類余額發(fā)作額文件），并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。一起主動對“固定資產(chǎn)”等管帳文件做跨年度接連運用的處理。