利用免費版免費財務軟件如何進行結賬

      1.結賬前應做一次數(shù)據(jù)備份，如果結賬不準確可以康復重做。因為 結完賬后將不能再輸入和修正該月的憑據(jù)，所以運用免費財務軟件時，結賬任務應由專人擔任辦理，以避免其他人員的誤操作。 　

2.結賬前應查看該月的一切憑據(jù)是不是均已記賬、結賬日期是不是準確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是不是傳遞完畢，以及其他結賬條件是不是齊備。若結賬條件不滿足，則退出本模塊，查看本月份輸入的會計憑據(jù)是不是悉數(shù)掛號入賬，只要在本期輸入的管帳憑據(jù)悉數(shù)掛號入賬后才答應結本月份的賬。與記賬不一樣的是，一個月可以記賬數(shù)次，而只能結一次賬。

　　3.結賬必須逐月進行，上月未結賬也不答應結本月的賬。若結賬成功，則做月結標志，以后不能再輸入該月的憑據(jù)和記該月的賬；若結賬不成功，則康復到結賬前的狀況，一起給出提示信息，需求用戶做相應的調整。

　　4.跨年度時因年終管帳作業(yè)的需求，管帳軟件答應在上年度未結賬的情況下輸入本年度一月份的憑據(jù)；單位可以根據(jù)具體情況，將結賬環(huán)境設置為：在上年未結賬的情況下不答應輸入本月的憑據(jù)。

　　5.年末結賬，則系統(tǒng)主動發(fā)作下年度的空白數(shù)據(jù)文件（即數(shù)據(jù)結構文件。包括憑據(jù)臨時文件、憑據(jù)庫文件、門類余額發(fā)作額文件），并結轉年度余額。一起主動對“固定資產”等管帳文件做跨年度接連運用的處理。