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公司OA對信息統(tǒng)計部建設辦公內網(wǎng)的需求如下:
內部溝通功能
建設公司內部網(wǎng)的郵件和即時通訊系統(tǒng),方便公司內部同事間的信息溝通和聯(lián)絡。如建立信息統(tǒng)計部群等
信息統(tǒng)計部內部公文流轉管理功能
2.1、信息統(tǒng)計部內部公文流程主要涉及到內部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉狀態(tài)查詢等功能,辦公內網(wǎng)應建立一套配合信息統(tǒng)計部公文流轉的辦公系統(tǒng)。
2.2、公文流轉流程管理需要有部分的靈活性,以便于信息統(tǒng)計部系統(tǒng)管理員對公文的流程進行適當修改。
2.3、公文流轉管理系統(tǒng)應具備代理授權的功能。
2.4、信息統(tǒng)計部信息產(chǎn)品流轉圖
信息統(tǒng)計部內部的文檔共享和文檔傳輸
信息統(tǒng)計部需要建立一個內部文檔共享系統(tǒng),該協(xié)同辦公OA系統(tǒng)用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內部培訓和學習資料;
除了公司層面上的數(shù)據(jù)備份以外,信息統(tǒng)計部系統(tǒng)管理員應能夠實現(xiàn)部門內的數(shù)據(jù)備份功能。
相同項目的過程文檔在內部流轉、修訂,并可以自動歸檔
基于角色的身份認證系統(tǒng)和域管理功能
信息統(tǒng)計部的內部文檔管理管理系統(tǒng)應該在邏輯上和其他部門的系統(tǒng)隔離,未通過身份認證的人員不能登陸信息統(tǒng)計部內部環(huán)境中。信息統(tǒng)計部內部應制定相應的系統(tǒng)管理員進行內部權限管理。內部網(wǎng)絡的身份認證系統(tǒng)應能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內部網(wǎng)絡的身份認證系統(tǒng)應具備訪問日志記錄功能。
網(wǎng)上辦公系統(tǒng)建立信息統(tǒng)計部在企業(yè)內部網(wǎng)中的門戶
在企業(yè)內部進行信息統(tǒng)計部的介紹、業(yè)務流程描述、聯(lián)系人信息,以及其他部門和信息統(tǒng)計部進行溝通的相關文件模板。
建立公司內部統(tǒng)一的會議室和辦公資源申請和分配系統(tǒng)
便于通過內部網(wǎng)進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立組內的行程共享功能
部門內部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權相關人看到自己的行程。
OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)能夠支持獨立的信息統(tǒng)計部研究成果分享網(wǎng)頁
部門管理員設置權限上傳和管理信息統(tǒng)計部信息產(chǎn)品和研究成果,其他部門同事可以瀏覽、評論。
個人事務管理模塊
個人設置、關聯(lián)應用設置、個人模板管理、代理人設置、消息提示設置、印章密碼管理、A8精靈
支持檢索功能
泛普OA軟件支持協(xié)同,會議,計劃,日程,公告,新聞,文檔中心的檢索
11、投票調查功能
可設定投票調查的內容,提出發(fā)布時間及參與投票人員的申請,由管理員設置后,可提醒指定人員在指定時間內完成投票。最后可形成投票結果統(tǒng)計分析;可將投票及結果保存到知識庫相關目錄中歸檔。
提供完善的郵件管理
郵件管理提供收件人日程安排顯示,收件人地址記憶功能,分組功能等常用郵件功能。
13、會議管理功能
泛普OA提供會議管理的基本功能模塊,如會議通知、日程安排、提醒等功能。
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