OA辦公自動化軟件如何實現(xiàn)實時辦公提醒呢？

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運營部關(guān)于OA系統(tǒng)建設(shè)的需求
　　　運營部在結(jié)合業(yè)務(wù)實際、仔細(xì)研究本部門業(yè)務(wù)及日常工作情況后,對于協(xié)同平臺的需求主要是由各部門提交需運營部完成的業(yè)務(wù)工作事項，這些工作事項以業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單的方式提交;其次是日常管理工作，以列表管理的方式進(jìn)行。
　   一、業(yè)務(wù)模塊需求
　　　各部門通過《運營部業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單》（以下稱“聯(lián)系單”）起草、提交需運營部辦理事項，聯(lián)系單由提交人起草，部門總經(jīng)理審批（部分需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批），轉(zhuǎn)入運營部，由運營部總經(jīng)理審批并分派具體執(zhí)行人，執(zhí)行人執(zhí)行完成后，填寫處理結(jié)果。整個聯(lián)系單的處理流程，需自動記錄各環(huán)節(jié)的人員、具體時間，并需有專門的處理流程查詢。聯(lián)系單自提交部門總經(jīng)理審批同意提交之時自動編號并保存以便查詢，編號規(guī)則為YYYYAAAAA（YYYY為年，AAAAA為順序號）。在流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)中，建議以各部門文秘為過渡。
　要求:
　    1．示例中，部門、人員及時間均要求由系統(tǒng)自動添加，同一審批、經(jīng)辦欄允許多人操作（如示例中提交部門審批意見欄）。
　    2．流程中的環(huán)節(jié)還應(yīng)包括部門文秘等環(huán)節(jié)。
　    3．查詢或待處理顯示中，要求顯示編號及事項摘要作為標(biāo)題。
　    二、業(yè)務(wù)模塊功能需求
　   為確保工作的有效開展，聯(lián)系單需實現(xiàn)事項提醒、工作進(jìn)度顯示、聯(lián)系單保存與查詢、清單列表、附件上傳與下載、打印及導(dǎo)出功能。
    （一）OA辦公自動化軟件實時辦公事項提醒
　   登陸系統(tǒng)后，當(dāng)有業(yè)務(wù)聯(lián)系時，聯(lián)系單模塊按事項進(jìn)程對責(zé)任人進(jìn)行提醒，提醒查詢界面主要需顯示6項信息：編號、轉(zhuǎn)入時間（區(qū)間）、提交部門、提交人、事項摘要、聯(lián)系單狀態(tài)。
    （二）工作進(jìn)度情況顯示
　   在聯(lián)系單界面增添功能鍵，顯示工作進(jìn)度界面，包括7大類信息：提交部門、提交人及提交時間、部門審批人及審批時間、公司審批人及審批時間、運營部審批人及審批時間、進(jìn)入執(zhí)行階段時間、工作結(jié)果反饋時間。按照事項辦理過程顯示已發(fā)生信息內(nèi)容。
    （三）聯(lián)系單的保存與查詢
　   聯(lián)系單在提交時自動生成編號。待完成工作與已完成工作分類保存。查詢界面可按提交部門、提交人、提交時間（區(qū)間）、提交編號、事項摘要（模糊查詢）進(jìn)行篩選。
    聯(lián)系單的查詢權(quán)限為：該聯(lián)系單各經(jīng)辦環(huán)節(jié)人員，運營部總經(jīng)理和文秘可查詢所有聯(lián)系單，其他人員不具有查詢權(quán)限。
    待聯(lián)系單處理結(jié)束后,自動分檔存入已完成工作。
　  （四）清單列表功能 
　　　聯(lián)系單入檔后,按序號、提交日期、完成日期、編號、大類、事項摘要、提交部門、提交人、處理人自動形成《運營部業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單存檔列表》（以下簡稱“聯(lián)系單列表”）。處理人以最終處理人為顯示字段，可以為多人。運營部存檔列表按季度保存，新一季度起用新一季度存檔列表。
　　　聯(lián)系單列表的查詢權(quán)限為：運營部各環(huán)節(jié)所涉及的經(jīng)辦人可查詢其聯(lián)系單列表,運營部總經(jīng)理和文秘可查詢聯(lián)系單存檔列表，其他人員不具有查詢權(quán)限。
　  （五）附件上傳與下載功能
　   聯(lián)系單模塊帶有附件（電子文件）上傳及下載功能。
　  （六）打印及導(dǎo)出功能
　   聯(lián)系單及存檔清單需要有打印功能，并可以EXCEL格式導(dǎo)出。
　　　三、泛普OA軟件中工作文檔管理的功能需求
　   工作文檔管理按收、發(fā)文分類管理，除需滿足保存、實時提醒等常規(guī)功能外，還需滿足篩選查詢、文檔清單列表、導(dǎo)出及打印功能。
　   收文是指由各部門發(fā)送運營部保存留檔的通知、公告、日報、文件處理單等行政日常性文件。發(fā)文是指由運營部發(fā)起的需報送公司領(lǐng)導(dǎo)批示、綜合部審核以及各部門協(xié)作工作的各類文件。
　   (一)篩選查詢
　   查詢界面添加功能鍵，可按提交人、提交日期（區(qū)間）、事項摘要（模糊查詢）進(jìn)行篩選查詢。
　   (二)清單列表功能
　   審核流程完畢的工作文檔按收發(fā)文分別形成《運營部收文存檔列表》（以下簡稱“收文列表”）及《運營部發(fā)文存檔列表》（以下簡稱“發(fā)文列表”），雙擊可查詢收發(fā)文件內(nèi)容。
    收文列表需具有序號、提交日期、大類、文件名、提交人要素顯示。發(fā)文列表需具有序號、接收日期、大類、文號、文件名、發(fā)送部門要素顯示。
     收文及發(fā)文列表的查詢權(quán)限：運營部總經(jīng)理、文檔管理員可查詢收文列表及發(fā)文列表；提交人只可查詢其所提交的發(fā)文列表；文檔管理員需有收文列表的維護(hù)、修改權(quán)限。
    （三）打印以及EXCEL導(dǎo)出功能
    收文列表及發(fā)文列表需具有打印及EXCEL導(dǎo)出功能。