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重慶OA信息化

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OA辦公平臺中會員服務部建設辦公內網的需求如下:

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  OA辦公平臺中會員服務部建設辦公內網的需求如下:
內部溝通功能
   建設公司內部網的郵件和即時通訊系統,方便公司內部同事間的信息溝通和聯絡。如建立會員服務部群等
會員服務部內部公文流轉管理功能
   2.1、會員服務部內部公文流程主要涉及到內部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉狀態(tài)查詢等功能,辦公OA內網應建立一套配合會員服務部公文流轉的辦公系統。
   2.2、公文流轉流程管理需要有部分的靈活性,以便于會員服務部系統管理員對公文的流程進行適當修改。
   2.3、公文流轉管理系統應具備代理授權的功能。
會員服務部內部的文檔共享和文檔傳輸
   會員服務部需要建立一個內部文檔共享系統,該系統用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內部培訓和學習資料;
   除了公司層面上的數據備份以外,會員服務部系統管理員應能夠實現部門內的數據備份功能。
   相同項目的過程文檔在內部流轉、修訂,并可以自動歸檔。
基于角色的身份認證系統和域管理功能
   會員服務部的內部文檔管理管理系統應該在邏輯上和其他部門的系統隔離,未通過身份認證的人員不能登陸會員服務部內部環(huán)境中。會員服務部內部應制定相應的系統管理員進行內部權限管理。內部網絡的身份認證系統應能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內部網絡的身份認證系統應具備訪問日志記錄功能。
在線協同辦公建立會員服務部在企業(yè)內部網中的門戶
   在企業(yè)內部進行會員服務部的介紹、業(yè)務流程描述、聯系人信息,以及其他部門和會員服務部進行溝通的相關文件模板。
建立公司內部統一的會議室和辦公資源申請和分配系統
   便于通過內部網進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立內部的行程共享功能
   部門內部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權相關人看到自己的行程。
企業(yè)OA能夠支持獨立的會員服務部工作資料和成果分享網頁
   部門管理員設置權限上傳和管理會員服務部工作資料和成果,其他部門同事可以瀏覽、評論。
個人事務管理模塊
   個人設置、關聯應用設置、個人模板管理、代理人設置、消息提示設置、印章密碼管理等。
泛普OA軟件支持檢索、搜索功能
   支持協同,會議,計劃,日程,公告,新聞,文檔中心的檢索。在本人權限范圍內文件可支持單字段、多字段查詢功能,同時可支持按不同欄目、時間等進行查詢。
投票調查功能
   可設定投票調查的內容,提出發(fā)布時間及參與投票人員的申請,由管理員設置后,可提醒指定人員在指定時間內完成投票。最后可形成投票結果統計分析;可將投票及結果保存到知識庫相關目錄中歸檔。
泛普OA提供完善的郵件管理
   郵件管理提供收件人日程安排顯示,收件人地址記憶功能,分組功能等常用郵件功能。
會議管理功能
   提供會議管理的基本功能模塊,如會議通知、日程安排、提醒等功能。
市場成員及其他機構聯系人信息維護和共享
   發(fā)布、維護和共享市場成員、其他機構的負責人、聯系人、聯系電話、地址等信息,同時可方便打?。òù蛴〕勺篮?、信封貼條等形式)。
市場成員培訓流程管理
   向各相關部門發(fā)起培訓流程及相關需求(如確定師資、課件等),通知培訓時間、地點。
發(fā)布:2006-04-15 22:20    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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