如何正確解析OA辦公系統(tǒng)中的表單信息呢？

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　　表單信息(FORM.XML).FORM.XML是定義發(fā)文表單信息的，所有相關(guān)的信息都在該文件中進(jìn)行定義. 該文件中定義了發(fā)文文件的名稱、公文表單數(shù)據(jù)項(xiàng)、市核節(jié)點(diǎn)、文件編號、市核意見、歸檔信息等。正文信息(DOCUMENT.XSLT ).該文件主要是對正式紅頭文件調(diào)用內(nèi)容的描述，泛普軟件定義了公文文件中的正文、編號、標(biāo)題、主題詞以及辦理部門、簽發(fā)日期、擬稿人信息、電話等相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)OA系統(tǒng)進(jìn)人到生成正式文件的流程節(jié)點(diǎn)時，系統(tǒng)程序?qū){(diào)用該文件中的對應(yīng)內(nèi)容填充到正文定義的書簽中。

　　在發(fā)送公文之前，審批的一些基本信息需要管理員去維護(hù)，首先管理員在審批類別頁面將公司涉及到的所有審批類別信息錄入系統(tǒng)，審批類別初始頁面是所有審批類別的列表，管理員選擇“添加”進(jìn)入審批類別添加頁面，填寫完類別信息選擇“添加”保存信息，也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　管理員需將審批過程中所有審批節(jié)點(diǎn)信息錄入系統(tǒng)，審批節(jié)點(diǎn)初始頁面是審批節(jié)點(diǎn)列表，管理員可以選擇“添加”進(jìn)入添加節(jié)點(diǎn)頁面，填寫完節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息后，選擇“添加”保存節(jié)點(diǎn)信息，也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)操作。

　　其他幾類XML文件是功能配置文件，根據(jù)公文的類別和文件辦理方式不同而略有變動，在此就不再進(jìn)行具體剖析了。對于企業(yè)來說，沒有最好的OA系統(tǒng)，只有最適合企業(yè)自身的OA系統(tǒng)。通過對XML設(shè)計(jì)流程的研究和試驗(yàn)，總結(jié)了一些該方法帶來的好處：促使OA系統(tǒng)的流程更加結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高流程的安全性，減少誤開發(fā)中操作帶來的影響，在實(shí)現(xiàn)多級管理員管理方面，這種方式比較適用。