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協(xié)同OA自由的定義表單信息顯示格式和可編輯性
表單定義工具
多樣化電子表單的定義功能。泛普OA軟件實現(xiàn)單位內(nèi)部的請假單,報銷單、車輛申請單、調(diào)查單等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)表單表的設(shè)計;
自由的定義表單的信息顯示格式和可編輯性等屬性
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以字段為基礎(chǔ)設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范,編輯任意形式的信息表單,這些表單將組成工作流的基本要素。
表單權(quán)限控制:同一流程中,限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限
字段定義工具
協(xié)同軟件可以根據(jù)自己的需要來增加或編輯流程中各種表單所需的字段,字段的類型可以是單行文本,多行文本,選擇,判斷,日期等多種類型。
按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段, 包括字段名稱、表現(xiàn)形式、字段類型和文本長度等。
流程表單的字段運算判斷,表單的有些數(shù)據(jù),不希望由人工輸入獲得,可以根據(jù)被計算字段、原始數(shù)據(jù)和計算方法自動得出目標字段數(shù)據(jù),并可以此作為下一路由選擇的判斷條件。
流程報表定義:自由定義需要的流程統(tǒng)計報表,包括報表使用權(quán)限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
流程報表
分有固定報表和自定義報表,企業(yè)從流程的各方面如時間、內(nèi)容、人員等角度提供決策分析;
針對各種表單,設(shè)計和定義多種統(tǒng)計表形式,根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求,從不同角度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),形成不同的統(tǒng)計表。
流程分類
目錄定義:按照目錄形式存放工作流,對工作流進行分類的管理。
類型設(shè)置:在本功能里面主要實現(xiàn)自定義設(shè)計工作流類型,并對其進行維護和管理
系統(tǒng)默認類:主要是歸類通用的或者公共工作流程
行政管理類:主要是歸類日常行政事務(wù)工作流
項目管理類:主要是關(guān)于住宅和商業(yè)的工程項目管理工作流程的歸類管理
客戶關(guān)系類:主要是關(guān)于客戶關(guān)系方面的工作流的歸類管理
費用類(財務(wù)):主要是費用類別或財務(wù)類工作流的歸類管理
人力資源類:主要是人事方面工作流的歸類管理
招投標類:主要是招投標方面的工作流的歸類管理
院線類:主要是影城院線方面的工作流的歸類管理
公文類:主要是集團收發(fā)文方面的工作流的歸類管理
流程查詢:根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進行搜索;
工作流的使用范圍定義
動態(tài)定義群組
對工作流程的每個節(jié)點,可動態(tài)定義操作群組:
單獨的操作者
多個操作者組成的單個操作組
多個操作組
對群組的條件定義
OA辦公系統(tǒng)以部門、角色、安全級別、職位等條件定義
具體的人力資源
以表單相關(guān)字段即時所選的信息定義
流程動態(tài)維護
組織結(jié)構(gòu)變化,對流程進行維護
業(yè)務(wù)模式變化,對流程進行維護
流程查詢
設(shè)定多種條件對請求進行流程查詢
OA系統(tǒng)與其他模塊的協(xié)同可以使用戶根據(jù)相關(guān)的招投標、院線、CRM、文檔或項目等條件搜索請求。
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