OA辦公系統(tǒng)在后臺信息管理模塊中的功能設計

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　　泛普軟件公司有自己內(nèi)部的管理制度，考勤就是其中一個很重要的管理辦法，公司管理層通過考勤可以很好地掌握員工的動向，同時也是公司對員工績效考核的重要標準。本節(jié)將從上班簽到、下班簽退、考勤查詢再到上下班時間設定做詳細講解。

　　員工在工作日首次登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會有彈窗提示員工簽到，同時下班的時候，員工也可通過考勤管理簽退。員工可在考勤情況查詢頁查詢到自己的考勤情況，正點、遲到或早退，管理員或者考勤查詢權(quán)限的用戶可以在考勤情況查詢頁面查詢到部門或公司的考勤情況，各部門管理人員通過核對每天的考勤情況和請假審批情況，統(tǒng)計出遲到、早退、缺勤和正常倒班情況呈交財務。管理員通過設置上下班時間作為員工每天上下班時間的參考，系統(tǒng)以此時間來判斷員工是正常上班、遲到還是早退。

　　后臺信息管理是協(xié)同oa平臺的基礎資料部分，也是平臺的核心模塊之一，員工是平臺的使用者，他們的資料和權(quán)限將決定平臺優(yōu)劣，平臺設計的目的就是員工分工合作，各司其職，權(quán)限的設定將決定什么人該做什么事，這樣平臺才能合理正常的運行。本節(jié)將從部門管理、角色管理、員工管理、系統(tǒng)設置、個人設置、系統(tǒng)日志再到密碼修改做詳細說明。

　　管理員可以對公司部門信息進行維護，添加部門名稱、所屬上級部門、部門負責人和聯(lián)系電話，所有的員工都有部門歸屬。管理員可以設定公司所涉及到的所有角色，不同的角色分工不同，有普通員工也有管理層人員，可以對不同的角色設定不同的權(quán)限，每個員工都有角色歸屬，因此每個員工都會有各自的權(quán)限。管理員可以在系統(tǒng)中錄入所有員工的基本信息，同時可以為員工賦予角色以外的權(quán)限，這樣區(qū)別處理也是符合公司需求的。系統(tǒng)設置主要是系統(tǒng)的一些參數(shù)，如公司名稱、公司網(wǎng)址和可上傳的附件類型。個人參數(shù)是每個員工的個性化設置主要是針對彈窗提醒功能，如提示時間和提示間隔等。系統(tǒng)日志記錄的是所有員工登錄系統(tǒng)后的操作，這樣協(xié)同OA辦公系統(tǒng)充分保證了系統(tǒng)的安全性，管理員也可以對這些日志刪除和導出Excel。密碼修改功能包括兩部分，一是系統(tǒng)登錄密碼修改，二是數(shù)字簽名密碼，數(shù)字簽名密碼是保證登錄人和附件上傳者是相同的用戶，確保用戶安全。

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