泛普OA辦公系統(tǒng)在郵件模塊中的功能設計

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　　審批接收者能第一時間在待我審批頁查看需要我審批的公文列表，可以選擇某個公文進行處理，填寫審批意見，驗證附件數(shù)字簽名，接收者可以審批通過讓審批繼續(xù)往下流轉，同時也可以駁回審批，協(xié)同OA軟件讓發(fā)送者重新填寫。審批接收者在審批結束后可以通過經(jīng)我審批頁查看經(jīng)過自己審批的公文的列表，同時也看查看某個公文的詳情。

　　管理員或者管理員授予的擁有審批監(jiān)控權限的人員才可以進入審批監(jiān)控頁，審批監(jiān)控頁顯示的是公文審批的列表，管理員可以代為催辦、查看審批、查看流程、強制結束審批、刪除審批和對審批進行歸檔。

　　內部郵件是相對于前文的企業(yè)郵箱而言的，主要用于系統(tǒng)內部郵件通信，內有郵箱的好處就在于首先系統(tǒng)內部操作相對于外部郵件安全性方面更可靠一點，其次內部郵箱的郵件來往速度更快，其次員工每天都需要在oa平臺辦公，所以會第一時間接收到別人發(fā)的電郵，時效性更高。

　　本文將從新建郵件、收件箱、己發(fā)送郵件、己刪除郵件再到草稿箱做詳細說明。系統(tǒng)對員工的內部郵件模塊需做權限設置，只有被管理員賦予發(fā)送郵件權限的用戶才能新建郵件，新建郵件需填寫郵件主題，可以添加一個或多個附件，附件以列表形式展示在新建頁，可以通過富文本編輯器編寫郵件內容，類似于編輯word文檔所見即所得效果，同時可以選擇收件人列表添加一個或多個收件人，確認無誤后可以發(fā)送郵件，同時也可將郵件暫存入草稿箱。 收件人在登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會有小窗口提示有新郵件，收件人可以選擇立即處理或者稍后處理，同時收件人在收件箱里也可以查看到自己己收到的郵件，同時可以對郵件進行刪除等操作，草稿箱里保存的是發(fā)件人編輯的單位發(fā)送的郵件，發(fā)送人可以選擇修改后重新發(fā)送或刪除郵件，己發(fā)送郵件頁面顯示發(fā)件人的發(fā)件列表，發(fā)件人可以選擇一個或多個郵件進行刪除等操作。員工刪除的郵件第一步都保存在己刪除郵件里，這樣為了防止郵件的誤刪除，員工可以對己刪除郵件進行再刪除，這樣郵件就徹底從后臺數(shù)據(jù)庫中清楚了，將無法再恢復。

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