應對寒冬 Gartner給你支招削減IT成本

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在當前經濟形勢嚴峻的非常時期，所有企業(yè)的IT部門都必須勒緊腰帶過日子。為了幫助IT主管們順利解決削減成本這個難題，Gartner公司的分析師們近日整理出了20個辦法，以便IT主管們削減開支。

1、最明顯的方面是從削減人員開支入手。Gartner公司估計，IT預算當中平均有37%用于人員開支，所以這方面帶來了省錢的大好機會。Gartner建議采取多管齊下的辦法：凍結招聘、減少或取消特別獎金，并且減少外部承包商的數量。另外，在邊遠地區(qū)開設了辦事處的跨國公司應當考慮讓這些員工回家。

2、簡化企業(yè)組織結構。企業(yè)應減少一部分中層管理人員，讓IT主管管理更多的人（比如20人），而不是讓一個人管理六七名員工。扁平的企業(yè)組織不但能夠省錢，還能提高效率。

3、改用共享服務。換句話說，把技術支持等部門并為服務于整個公司的一個部門。

4、即使你不得不從公司的另一個部門借調人員，也要為自己的領導團隊配備一名財務人員，以便該人能幫你分析預算、想方設法幫你消減成本。

5、不要忽視“無人管理”的成本，比如打印機或數據中心電源的成本。

6、回過頭去核查一下你的發(fā)票，確保供應商確實在按合同明確規(guī)定的費用收費。舉例說，你的無線服務供應商是否答應向遠程員工發(fā)放新手機時、免費送貨。幾個月過后，運費有可能開始出現在你的手機賬單上；如果你不去核查，根本不會知道。

7、去掉不用的軟件和模塊。

8、與供應商進行合同談判時不妨提些比較苛刻的要求。別害怕更換供應商，或者至少完成這頭一個步驟：確定更換供應商需要承擔多少成本。

9、購買電信開支管理服務。這類服務完全物有所值。

10、部署面向整個公司的手機購買計劃。然后，購買盡量減少費用的手機服務方案。這要比讓員工單獨購買手機及服務方案、然后向他們收取費用來得劃算。

11、如果有些方面不需要99.999%的可用性，不妨選擇99.9%的可用性。這樣，你與供應商談判時可以省些錢。

12、考慮購買視頻會議設備，而不是經常租用設備。

13、可能的話，使用互聯(lián)網來替代成本高昂的廣域網傳輸服務。

14、推遲改用Windows Vista。如果你的PC硬件保持良好的工作狀態(tài)，不妨考慮再用上一年。

15、盡量使用價位適中的大眾化產品；切勿貪求性能最佳的產品，只要能滿足需要即可。

16、對服務器進行整合及虛擬化處理。

17、通過重復數據刪除及其他方法來降低存儲成本。

18、采用更合理的流程和策略，以便更有效地利用現有工具。

19、部署IP電話和VoIP系統(tǒng)，以此削減移動、添加和變更電話系統(tǒng)所需的成本。

20、收回閑置不用的軟件許可證，以便新員工提出要求時可以重復使用這些許可證。（IT168）