六大“力” 信息化讓卷煙上水平

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經(jīng)過(guò)福建中煙的實(shí)踐表明，信息化支撐“四大中心”建設(shè)，需要從六大方面入手。

1、信息化增力企業(yè)基礎(chǔ)管理——完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同。

其中財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算軟件的實(shí)施范圍除了國(guó)家局要求實(shí)施的十大模塊（包括總賬、報(bào)表、合并報(bào)表、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和成本管理）外，還向供應(yīng)鏈進(jìn)行延伸。完成后除了滿足“四大中心”部分財(cái)務(wù)管理的需要，還將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作：

①通過(guò)固定資產(chǎn)管理規(guī)范固定資產(chǎn)增加、減少、報(bào)廢流程；實(shí)現(xiàn)省公司（特別是四大中心）及所屬子公司固定資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢，全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況，以及使用狀況、折舊情況等各種信息。

②通過(guò)成本管理建立一套以標(biāo)準(zhǔn)成本為計(jì)劃體系，面向各工廠、車間、工序、工段、班組的“日班組成本分析系統(tǒng)”，同時(shí)各工序成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)分配，使管理者可以隨時(shí)更清晰地掌握每個(gè)生產(chǎn)單位、班組成本的偏離情況，對(duì)成本進(jìn)行市場(chǎng)、消耗、設(shè)備、工藝等多方面的成本分析。按訂單歸集成本可以有效地模擬計(jì)算每個(gè)定單的成本和利潤(rùn)，在定單交付之后，還可進(jìn)行“訂單總結(jié)”。

③通過(guò)供應(yīng)鏈實(shí)施加強(qiáng)物資采購(gòu)中心建設(shè)，提高采購(gòu)力。

④通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，做到整個(gè)采購(gòu)、銷售、材料出庫(kù)過(guò)程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的惟一性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性；同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)依據(jù)上游傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，減少了數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中人為失誤造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，使得財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確、精細(xì)。

總之，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)覆蓋整個(gè)工業(yè)公司集團(tuán)化的信息管理系統(tǒng)，極大提高省公司的信息化水平：滿足銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)交流的需要；對(duì)生產(chǎn)、銷售計(jì)劃編制提供有效的信息支持，從而獲得準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)；使生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)；質(zhì)量工作化被動(dòng)為主動(dòng)；通過(guò)確保集團(tuán)企業(yè)決策時(shí)效性、正確性，避免了管理漏洞。從集團(tuán)范圍的角度加強(qiáng)了“四大中心”的協(xié)同作業(yè)，最終實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程的最優(yōu)化、作業(yè)效率的最大化。

2、信息化合力四大中心行政管理——發(fā)揮企業(yè)門戶及辦公系統(tǒng)作用，支撐四大中心日常運(yùn)作。

企業(yè)門戶是工業(yè)公司在集團(tuán)模式下信息系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)平臺(tái)的核心，可充分發(fā)揮系統(tǒng)在單點(diǎn)登錄、內(nèi)容展現(xiàn)等方面的優(yōu)勢(shì)，為四大中心實(shí)現(xiàn)高效、順暢的管理和運(yùn)行提供服務(wù)。辦公系統(tǒng)是目前最重要和使用最頻繁的功能是公文處理，系統(tǒng)目前已可滿足四大中心的日常發(fā)文和收文承辦等需求。標(biāo)準(zhǔn)化文件管理系統(tǒng)作為辦公系統(tǒng)的一個(gè)模塊，是公司標(biāo)準(zhǔn)體系的運(yùn)行核心。具體有以下目標(biāo)：

①滿足福建中煙質(zhì)量管理體系的運(yùn)行要求；②使福建中煙公司實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬子公司質(zhì)量管理體系的統(tǒng)一規(guī)范化管理；③實(shí)現(xiàn)福建中煙與下屬子公司的分級(jí)授權(quán)使用,確保系統(tǒng)的運(yùn)行效率；④提高文件的使用效率并增強(qiáng)文件安全性。

3、信息化產(chǎn)生營(yíng)銷力——借助營(yíng)銷綜合管理系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)營(yíng)銷中心發(fā)展，促進(jìn)營(yíng)銷能力上臺(tái)階。

市場(chǎng)營(yíng)銷中心，其核心職能是產(chǎn)品銷售、培育品牌、拓展市場(chǎng)。其他職能有工商（產(chǎn)銷）銜接、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷策劃、客戶關(guān)系管理、卷煙的儲(chǔ)運(yùn)與物流管理。

綜合營(yíng)銷管理系統(tǒng)突出專業(yè)化業(yè)務(wù)導(dǎo)向的組織設(shè)計(jì)，從整個(gè)福建卷煙工業(yè)的角度出發(fā)，全面考慮與營(yíng)銷中心相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，這不僅包括企業(yè)內(nèi)部橫向的職能部門，同時(shí)要充分考慮上級(jí)單位、下屬企業(yè)以及外部客戶（煙草公司等）的各種職能要求。營(yíng)銷中心的部分業(yè)務(wù)涉及面廣，包括了國(guó)家局電子交易平臺(tái)、省煙草公司資金結(jié)算平臺(tái)、下屬企業(yè)MIS、以及各煙草公司的協(xié)同接口等，通過(guò)信息化建設(shè)，提高營(yíng)銷中心與各業(yè)務(wù)單位的信息交互及業(yè)務(wù)交互效率，為中心建設(shè)高效的工作環(huán)境打好基礎(chǔ)。

通過(guò)信息化的建設(shè)，加強(qiáng)了營(yíng)銷中心建設(shè)，提高營(yíng)銷力，適應(yīng)按訂單組織生產(chǎn)的要求，提高市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，快速反應(yīng)市場(chǎng)的能力、進(jìn)一步增強(qiáng)拓展市場(chǎng)的能力和培育品牌的能力。積極探索建立工商協(xié)同機(jī)制，發(fā)揮專賣制度下協(xié)同營(yíng)銷的制度優(yōu)勢(shì)，避免重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)，降低運(yùn)行成本。協(xié)同把握供需總量，協(xié)同把握供需結(jié)構(gòu)，協(xié)同營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境，協(xié)同捕捉市場(chǎng)信息，協(xié)同卷煙庫(kù)存管理，形成新型的協(xié)同營(yíng)銷培育品牌的運(yùn)作流程和體系。

4、信息化助力制造力——依靠生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)，支撐制造中心，強(qiáng)化排產(chǎn)能力。

福建中煙生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施使生產(chǎn)制造中心與各生產(chǎn)點(diǎn)之間生產(chǎn)、設(shè)備、備件相關(guān)的信息進(jìn)行集成整合，以滿足市場(chǎng)需求和稅利同增為原則，實(shí)現(xiàn)中煙公司層面的生產(chǎn)計(jì)劃滾動(dòng)排產(chǎn)和計(jì)劃執(zhí)行跟蹤；通過(guò)建立中煙公司虛擬設(shè)備臺(tái)帳和虛擬備件庫(kù)對(duì)直屬企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、備件進(jìn)行監(jiān)管。使之成為管控生產(chǎn)全過(guò)程，即時(shí)掌握全部生產(chǎn)信息，降低運(yùn)行成本，提高生產(chǎn)管理效率提供產(chǎn)銷協(xié)同的管理運(yùn)作平臺(tái)。

通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，滿足了福建中煙目前和今后信息化建設(shè)統(tǒng)一編碼體系的要求，使福建中煙的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐步規(guī)范化。同時(shí)建立福建中煙公司與下屬企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，為今后與下屬企業(yè)的全面集成打好基礎(chǔ)，為福建中煙的信息化提升奠定基礎(chǔ)。

5、信息化給力科技創(chuàng)新力——通過(guò)卷煙產(chǎn)品協(xié)同管理研發(fā)平臺(tái)建設(shè)，提高科技創(chuàng)新水平。

卷煙產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)管理平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱研發(fā)管理平臺(tái)）的建設(shè)旨在從福建中煙工業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，形成一個(gè)以科研為龍頭、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以自動(dòng)化生產(chǎn)為支撐的均衡發(fā)展的信息化格局，為企業(yè)服務(wù)。

研發(fā)管理平臺(tái)的建設(shè)結(jié)合福建中煙“四大中心”的建設(shè)，根據(jù)技術(shù)中心的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行模式、特殊性進(jìn)行系統(tǒng)性的實(shí)施。實(shí)現(xiàn)技術(shù)中心對(duì)產(chǎn)品全生命周期的管理和對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息的掌握；加強(qiáng)技術(shù)中心對(duì)市場(chǎng)的預(yù)判性和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的追蹤管理，保證多點(diǎn)生產(chǎn)均質(zhì)化；使技術(shù)中心創(chuàng)新資源得到統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置和高效利用；提高研發(fā)工作效率和質(zhì)量，提高研發(fā)創(chuàng)新能力，降低管理成本和研發(fā)成本，改進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)模式；積累科研數(shù)據(jù)、豐富知識(shí)庫(kù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析與挖掘，為技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)的決策依據(jù)。

研發(fā)管理平臺(tái)圍繞兩個(gè)核心（產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品質(zhì)管理），抓住兩根主線（產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)關(guān)系分析及應(yīng)用管理），整合數(shù)據(jù)、過(guò)程和資源三大要素。此外，通過(guò)研發(fā)管理平臺(tái)的實(shí)施，消除當(dāng)前存在的“信息孤島”現(xiàn)象，整合采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，為技術(shù)中心的獨(dú)立運(yùn)行，發(fā)揮重組后的整體優(yōu)勢(shì)提供信息化的支撐。

6、信息化添力企業(yè)決策——通過(guò)數(shù)據(jù)中心建設(shè)，為決策提供數(shù)據(jù)參考，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

前面所提及的應(yīng)用系統(tǒng)，更多是著眼于各中心的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行縱深滿足。而數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，將結(jié)合四大中心已有應(yīng)用系統(tǒng)，搭建分析應(yīng)用系統(tǒng)的分析指標(biāo)體系，從福建中煙整體管理和業(yè)務(wù)需要出發(fā)，立足全局，建立統(tǒng)一的指標(biāo)分析體系，擴(kuò)展數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，挖掘領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，彌補(bǔ)業(yè)務(wù)層和領(lǐng)導(dǎo)層的這條鴻溝，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供全方位的數(shù)據(jù)參考,加快對(duì)市場(chǎng)信息的反應(yīng)速度，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使信息化在更大范圍、更深層次、更高水平上有效融合到行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、決策管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中，實(shí)現(xiàn)對(duì)“卷煙上水平”工作的全流程支撐、全系統(tǒng)集成、全過(guò)程管理、全方位協(xié)同，全面提高企業(yè)信息化的建設(shè)、管理和應(yīng)用水平。從而促進(jìn)整體上提升企業(yè)管理水平， 實(shí)現(xiàn)二者的深度融合。

總而言之，用信息化支撐“卷煙上水平”是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)信息化的主要任務(wù)。實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)，關(guān)鍵是要按照國(guó)家煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)所提出的三個(gè)“下功夫”的要求，著力在“融合”上求發(fā)展，有實(shí)效。一是在集成整合上下功夫，就是要繼續(xù)堅(jiān)持信息化與決策管理相融合，推進(jìn)信息化向服務(wù)層延伸；二是在應(yīng)用推進(jìn)上下功夫，就是要繼續(xù)堅(jiān)持信息化與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相融合，推進(jìn)信息化向業(yè)務(wù)層深化；三是在完善提高上下功夫，就是要繼續(xù)堅(jiān)持信息化與行業(yè)/企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合，推進(jìn)信息化向戰(zhàn)略層提升。

提出文字：福建中煙的信息化建設(shè)已由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”轉(zhuǎn)化，將為“四大中心”建設(shè)起到強(qiáng)有力支撐作用，全力推動(dòng)“卷煙上水平”。

圖注：福建中煙工業(yè)公司主要信息系統(tǒng)對(duì)四大中心業(yè)務(wù)支撐示意圖