HR信息化實施的五項基本原則

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       在整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的實施過程與大多數(shù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同，需要一個清晰的實施指導原則。我們的指導原則為：戰(zhàn)略清晰、實事求是、主次分明、循序漸進、適當取舍。如何來理解這五項指導原則呢？

       1、 實施信息化的戰(zhàn)略目標清晰；

       企業(yè)購買人力資源信息系統(tǒng)主要目的是為了提高企業(yè)制造業(yè)erp的效率，提升企業(yè)制造業(yè)erp的規(guī)范化水平。其中很重要的一點就是制造業(yè)erp的管理水平，如何通過信息系統(tǒng)的實施來提高企業(yè)制造業(yè)erp水平的提升呢？這就是我們如何制定我們項目目標的問題。

       而這個大的目標實際上并不是很清晰，對于一個軟件項目的實施，必須明確其項目實施的目標。

       首要必須將目標限定在制造業(yè)erp的范疇。規(guī)避不屬于制造業(yè)erp范疇的目標需求。例如：在實施人力資源過程中卻加入復雜的黨員黨務管理或其他邊緣關系的業(yè)務需求，這樣實際上就是在混淆整個制造業(yè)erp項目的戰(zhàn)略目標。最終可能由于這些邊緣的業(yè)務需求造成整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施失敗。

       因此，第一個指導的原則就是需要具有清晰的戰(zhàn)略實施目標。

       2、 實施信息化的目標實際；

       制造業(yè)erp信息系統(tǒng)實施具有實際的目標，在大多數(shù)管理信息系統(tǒng)實施前用戶方往往希望可以通過信息系統(tǒng)的實施為企業(yè)管理能力帶來一個質的飛躍。因此，最后造成整個項目的實施目標并不符合企業(yè)實際管理現(xiàn)狀。

       例如：某些企業(yè)的企業(yè)績效管理思想和制度并不是很完善或者說幾乎是沒有，但是其領導者也確實是意識到了績效考核可以幫助其控制企業(yè)制造業(yè)erp的質量。往往希望學習別人的成功經(jīng)驗和步驟，實施人力資源信息系統(tǒng)希望一套信息系統(tǒng)就可以改變企業(yè)績效考核方面的一窮二白的現(xiàn)狀。

       對于上面這種上人力資源信息系統(tǒng)的用戶，其實施人力資源系統(tǒng)的目標并不是很實際。作為一套管理信息系統(tǒng)，其本質上是需要企業(yè)自身管理能力與軟件規(guī)范管理、自動化管理的素質一同前進的。而在某些階段，企業(yè)自身的管理素質的提升往往更加重要，反而是一套人力資源信息系統(tǒng)實施的一個前提的條件。

       所以，在指導原則當中完成了清晰的目標后，還需要這個目標是一個實實在在的實際目標。而不是一個空想的、盲目的目標。

       3、 根據(jù)企業(yè)實際情況，主次分明；

       什么才是一個實際的目標呢？根據(jù)企業(yè)實際情況、主次分明。關于這點相信非常容易理解，企業(yè)并為進行正式的績效考核制度化，那么就完全不需要進行績效考核管理模塊的購買和實施。開始購買制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的主要目的可以放在提高基礎工作的管理效率和數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一的管理。因此，只是需要購買基礎應用和人事管理、薪酬管理即可。這樣不光可以降低一次購買的成本、也可以降低甲乙雙方的項目實施風險。

       對于那些需要績效考核等高級引用的企業(yè)來說，也可以將主要需求和次要需求劃分開，將實施的關鍵階段的時間和人力放在主要目標的完成上，而隨著項目實施的變長可以不斷的循序漸進的將次要目標一一完成。

       最終形成整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的逐步上線運行，同時也可以讓企業(yè)管理人員和企業(yè)員工逐步的融入到信息化管理的氛圍當中來。

       4、 循序漸進、分階段實施、切忌貪大求快；

        通過上面的目標清晰、實際、主次分明的指導原則已基本確定。接下來在項目的實施過程中需要遵循什么樣的原則呢？分階段實施、切忌貪大求快。

       在制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的項目實施過程中盡快會碰到企業(yè)制造業(yè)erp者在以提高企業(yè)制造業(yè)erp水平為目標下，還希望可以馬上向企業(yè)領導表現(xiàn)自己的工作能力和政績。因此，往往會要求實施方盡可能的加速項目實施進度，并且把整個項目大目標一下子全部都堆積在一個階段來完成。按照實施人員的話來說，馬上就變成了一件"不可能完成的任務". 但是，從過去大多數(shù)制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施失敗經(jīng)驗來看。這樣，往往會給制造業(yè)erp人員帶來更壞的效果。實施進度嚴重加快加大，勢必會帶來實施方資源的大量的投入，而乙方往往會總成本考慮不能100%的投入需要的人力物力，最后造成單人實施工作量過大，最終的結果就是造成問題無法得到及時的溝通和解決、實施質量無法得到保證。而且對于甲方的人力資源部門基礎操作人員來說，快速的實施并不能讓他們較好的掌握軟件使用的技巧和方法，可能只能按照自己的思路來理解軟件的使用。當這些成為習慣以后，就很難改變。最后造成整個項目的實施質量出現(xiàn)嚴重問題，最終造成整個項目實施的失敗。

       5、 擺正信息化的位置，適當取舍信息化需求；

       制造業(yè)erp信息系統(tǒng)，每一個用戶都必須要認清軟件的定位，特別是管理信息系統(tǒng)。其最基本的作用是管理的效率的提升和管理的規(guī)范化。而真正的管理質量和效果的提升，并不是管理信息系統(tǒng)所可以產(chǎn)生的。并且中國的制造業(yè)erp行業(yè)內，并不像財務管理一樣具有國家的規(guī)范性標準。每個企業(yè)的制造業(yè)erp的大體框架類似，但是在管理細節(jié)上總是存在各種各樣的業(yè)務需求和自身特色。這些特色往往成為整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)實施過程中的最大的風險點。

       既然是一個個風險點，那么我們就必須要從整個項目的角度來回避這些風險點。作為項目實施的甲方，也同樣必須要意識到這些風險點可能會造成整個項目實施的失敗。而且，任何軟件都不是企業(yè)管理的"萬能丹"，所以每一個項目組成員包括企業(yè)領導都必須要意識到軟件并不能完全取代人為的管理。因此，軟件也不可能達到企業(yè)100%的信息化需求。

       所以，整個項目實施過程中我們都應該清晰的意識到這些風險點的存在。實事求是的對企業(yè)信息化需求進行分析，完成主要部分的業(yè)務功能需求即代表了整個人力資源信息系統(tǒng)的實施成功。

       整個人力資源信息系統(tǒng)的實施，最為重要的就是開始前做好充分的準備。無論是甲方還是乙方作為項目實施小組的一員，都應該按照指導原則對整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施有一個清晰的定位。最終才有可能造就整個軟件項目的成功實施。