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軟件項目監(jiān)理流程管理系統
工程項目的類型不同,流程就不一樣,我們現在這里要說的是軟件項目管理的流程,以及我們應該使用什么樣的管理系統來輔助管理。
一、 軟件項目監(jiān)理流程
一般完整的軟件項目監(jiān)理的流程主要以下幾個階段:風險評估、成本預算、客戶溝通的過程、需求分析、面向對象程序設計、開發(fā)管理、產品交付等。而這幾個流程階段中最重要的就是風險評估,軟件項目中存在許多風險,項目監(jiān)理流程管理系統回避風險的主要方式:
1、控制監(jiān)理流程管理系統的復雜程度。過于簡單的系統結構,對用戶來使用比例會有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過短。反之,軟件結構的過于靈活和通用,必然引起軟件實現的難度增加,系統的復雜度會上升,這又會在實現和測試階段帶來風險。適當控制系統的復雜程度有利于降低開發(fā)的風險。
2、從軟件工程的角度看,軟件維護費用約占總費用的55%~70%,系統越大,該費用越高。對系統可維護性的輕視是大型軟件系統的最大風險。在軟件漫長的運營期內,業(yè)務規(guī)則肯定會不斷發(fā)展,科學的解決此問題的做法是不斷對軟件系統進行版本升級,在確??删S護性的前提下逐步擴展系統。
二、軟件項目監(jiān)理系統在項目中起到什么作用
軟件監(jiān)理系統主要是協助業(yè)主單位開展工作,比如協助業(yè)主單位開展需求調研,用戶的業(yè)務流程再造,業(yè)務持續(xù)改進。監(jiān)理系統關注一步一步的可追溯性,比如簽訂合同是否滿足招標和投標文件;需求分析是否滿足合同要求;設計是否滿足業(yè)務目標和合同要求和相關規(guī)范;實施階段開展編碼和測試驗證是否符合系統需求和設計的要求等。
三、軟件項目監(jiān)理流程管理系統的管理手段
在項目管理中,如何能夠更好的服務業(yè)主,除了傳統的監(jiān)理項目管理質量、進度安全、合同等內容和管理手段外,運用現代管理手段可以提高我們的管理效率和質量。在實施現代管理過程中,泛普主要采用以下幾種管理手段:
1、運用現代化的管理系統進行信息化管理
利用泛普項目監(jiān)理系統的OA辦公、資料管理、資料檢查、資料存儲等系統功能,進行信息化管理和數據分析,進而優(yōu)化項目管理。資料管理系統,可自動存儲監(jiān)理資料,上傳至云端服務器,確保監(jiān)理資料永不丟失。
2、從項目、資料、現場、分析四個維度打造智慧監(jiān)理,實現數字化管控。
項目的基礎數據可在本系統上進行管控,項目資料集中管理,項目現場的數據實時可見,現場數據分析一目了然。這四個維度保證了監(jiān)理項目始終處于受控狀態(tài),同時通過數據分析,使總監(jiān)及管理人員能夠及時發(fā)現項目現場存在的問題,進行質量安全管控,同時還可查看已發(fā)現問題是否解決的進度追蹤,確保發(fā)現的問題都能夠得到及時的解決,避免建筑施工安全事故的發(fā)生,提升管理成效。
信息管理化的價值是顯而易見的,無論是進度管理,風險管理,還是計劃等各方面,特別是在團隊規(guī)模越大的時候,就比如我上文所提到的泛普軟件,就是一款能滿足軟件研發(fā)監(jiān)理管理全流程的工具。
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