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城市軌道交通企業(yè)物資采購策略大公開
城市軌道交通運(yùn)行企業(yè)需要的物資種類比較多,屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),從運(yùn)行系統(tǒng)需要的產(chǎn)品、備品一直到運(yùn)行管理的辦公用品都非常的多,而且每種物資采購的重要性也各不相同,每種物資需要的采購周期和采購資金也都是不同的,所以采購管理模式非常的復(fù)雜,城市軌道交通的物資管理特點也與其他生產(chǎn)型的企業(yè)不同,它具有需求物資種類龐大,但是使用較少的特點;供應(yīng)渠道非常廣,需要進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)非常多;物資存儲成分散化的趨勢;物資的調(diào)配需要集中管理,盡量減少庫存量,將低庫存成本;物資在使用時需要以最快的速度供應(yīng)到位。
基于供應(yīng)鏈進(jìn)行物資采購管理的有效方法
基于供應(yīng)鏈進(jìn)行交通物資的采購管理主要包括幾個方面的內(nèi)容,第一點是對采購計劃進(jìn)行管理;第二點是對采購價位的管理;第三點是對供應(yīng)商進(jìn)行管理;第四點是對采購流程的管理;第五點是對交通物資庫存的管控。加強(qiáng)對供應(yīng)鏈上這五點的優(yōu)化,可以實現(xiàn)城市軌道交通物資管理模式的優(yōu)化。
1.采購計劃的管理。在對采購計劃進(jìn)行管理之前要對交通物資的使用需求進(jìn)行預(yù)測,熟悉城市軌道交通設(shè)施中容易發(fā)生故障的零部件,分析其采購期間的消耗量,并結(jié)合現(xiàn)有的庫存情況來制定采購計劃,采購計劃的制定也需要分析此備件的市場情況,繪制該部件的價格變動圖,分析其價位的變動趨勢,為采購計劃的制定提供幫助,使采購人員可以在合適的時機(jī)進(jìn)行采購。采購計劃制定完成后如果需要臨時變動,要經(jīng)過所有參與制定的部門審批之后才能進(jìn)行修改,避免采購部門人員惡意修改采購計劃而對城市軌道交通企業(yè)造成損失。
2.采購價位的管理。對采購價位的管理要建立起完善的價格管理體系,時刻對市場信息進(jìn)行收集,建立價位數(shù)據(jù)信息庫,有專門人員對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行更新和修改,數(shù)據(jù)庫的信息可以為采購決策提供指導(dǎo)的作用,避免因為價位信息獲得不及時而對城市交通企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.供應(yīng)商的管理。城市軌道交通物資的供應(yīng)商不易過多,這樣會影響采購管理效率,誠信為本的原則為主,選擇信譽(yù)程度較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作,并且對于不同物資類型的供應(yīng)商,管理重點也不一樣,對于有關(guān)城市軌道企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的供應(yīng)商,可以形成戰(zhàn)略合作關(guān)系;對于伙伴型的供應(yīng)商,要注意供貨的穩(wěn)定性;合作供應(yīng)商要注意管理供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和價格。軌道交通物資采購部門也要注意開發(fā)新的供應(yīng)商,對不符合的供應(yīng)條件的供應(yīng)商做淘汰處理。
4.采購過程的管理。傳統(tǒng)的采購過程有:定點采購、計劃采購、按時采購、網(wǎng)上采購等等,城市軌道交通物資需要的種類非常多,所以針對不同的物資要采取不同的采購方式,例如比較重要和關(guān)鍵的交通物資要與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議,進(jìn)行小批量的定點按時采購,這樣既減少了庫存的積壓量,又保證了貨源的穩(wěn)定性。對于用量比較大的交通物資可以采用網(wǎng)上采購的方式進(jìn)行采購,這樣既減少了采購過程中浪費(fèi)的時間,又提高的采購效率。
5.庫存管控。交通物資的庫存要進(jìn)行合理的分類,避免庫存雜亂的現(xiàn)象的發(fā)生,盡量做到庫存量一目了然,盡量減小庫存量但是卻不能進(jìn)行零庫存管理,因為零庫存管理給城市軌道的交通運(yùn)行安全帶來了很大的隱患。
城市軌道交通物資采購管理與軌道交通企業(yè)的運(yùn)行效益息息相關(guān),所以一定要加強(qiáng)對物資管理各個環(huán)節(jié)的分析,制定合理的采購管理模式,保證城市軌道交通企業(yè)的正常運(yùn)行。
工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。
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