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OKR和KPI到底有何區(qū)別?
近期,各大論壇里關(guān)于OKR要取代KPI的討論很多,甚至有說KPI已死,OKR才是王道的聲音不絕于耳。難道事實真是如此嗎?在泛普軟件看來,無論是OKR還是KPI,其實都是一個管理工具而已,沒有優(yōu)劣之分,只是看適合誰用,什么時候用,在哪里用而已。那OKR和KPI到底有何區(qū)別?
首先,先了解下什么叫OKR, OKR全稱是Objectives and Key Results即目標與關(guān)鍵成果法,它是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。最早是由Intel公司在1973年發(fā)明,當然OKR在Intel公司被稱呼IMBO(Intel Management By Objectives)即目標式管理,是公司的一群經(jīng)理在參加Intel內(nèi)部舉辦的管理訓(xùn)練的過程中集體智慧的結(jié)晶,這一管理體系的核心就是“以制度來要求每個部門甚至每個員工,每一季度都要設(shè)定工作目標和主要成果,同時對每個工作目標都要有明確的評估方法。在每季度結(jié)束后,公司都會評估每位員工是否確實完成了每項工作,是否達成季度目標。
在目標式管理中,最重要的是要有成果管理的觀念,也就是強調(diào)確實、可量化的方法,以此鞭策員工專注應(yīng)該達成的目標,而不要沉溺于過程中瑣碎的事件,疏忽最終結(jié)果,避免犯下“只見樹木不見森林”的毛病”。后來作為Google董事的John Doerr把這套管理體系推廣到Google并逐步流傳開來,并被廣泛應(yīng)用于IT、風險投資、游戲等以項目為主要經(jīng)營單位的企業(yè)。從OKR的定義和核心可以看出,OKR實際就是MBO的延伸。
KPI(key performance indicator)意即關(guān)鍵績效指標,是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標,是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。是用來衡量某職位任職者工作績效的具體量化指標,是對任職者工作任務(wù)完成效果最直接、客觀的衡量依據(jù)。通常情況下,KPI主要來源于兩個方面,一方面來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,另一方面來源于部門和崗位的職責。KPI的主要目的是明確引導(dǎo)任職者將主要精力集中在對職位貢獻最有成效的職責上去,并通過努力及時采取提高績效水平的改進措施,因此它是最能影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。
從本質(zhì)上來說OKR是一個目標實現(xiàn)的管理工具;而KPI除了是目標實現(xiàn)的管理工具,也是對員工的考核評價工具。即OKR更專注于目標的實現(xiàn)結(jié)果及改善,不會將結(jié)果與員工的獎金掛鉤,而KPI除了對目標的實現(xiàn)結(jié)果進行評估外,同時也會將目標實現(xiàn)的評估結(jié)果與員工的獎金掛鉤。這也就導(dǎo)致應(yīng)用OKR管理的公司,員工更集中注意力在公司或團隊目標實現(xiàn)上,而且這個目標是有野心的,大家一起對總目標負責;而應(yīng)用KPI管理的公司,員工更專注于自己的目標如何保質(zhì)保量地達成,員工只對自己的目標負責。當然并不是說執(zhí)行OKR的公司就不對員工進行考核了,在實際管理過程中,員工的OKR評估結(jié)果也會作為考核的一部分進入員工的年度績效考核中。
還有,在OKR和KPI實施過程中也會有差異。具體為:
一、衡量標準:在衡量標準上,OKR要求的是每個KR都必須是量化的,即有數(shù)量要求,也有時間要求;而KPI的衡量標準更寬泛些,原則上能量化的一定要量化,不能量化的一定要定性,在定性上可以從時間、質(zhì)量標準、數(shù)字等多個方面來衡量。
二、公開性:OKR強調(diào)的是大家的目標和KR完全透明、公開;所有成員都可以隨意查詢其他成員的目標和KR,以便團隊協(xié)作;而KPI則更多小范圍公開,比如說上下級之間、以指標相關(guān)的同事之間公開等。
三、溝通:OKR強調(diào)的是上下溝通,即目標從上至下分解,而KR可以從下至上提出,然后團隊或上下級之間再充分討論決定,以確保員工的每個KR都是對目標的實現(xiàn)有影響力;而KPI雖然也強調(diào)上下溝通,但在目標分解過程中更多的是強調(diào)執(zhí)行。同時,在考評周期結(jié)束時,OKR一般是以團隊為單位,每個人介紹自己的OKR的結(jié)果,然后大家一起打分評估.而KPI則由上級依據(jù)事先定的衡量標準,對實施結(jié)果進行評價。
四、工作導(dǎo)向:OKR關(guān)注產(chǎn)出導(dǎo)向,關(guān)注事情的結(jié)果,而不是關(guān)注事情做了沒有,即事情結(jié)束后對公司或團隊目標實現(xiàn)的影響度;而KPI則關(guān)注結(jié)果導(dǎo)向,強調(diào)事情做完的結(jié)果即事情做完后對自己目標的影響度。
五、適用場景:不管是OKR還是KPI都有它的適用場景,而不能一概而論;KPI適用于一些工作目標和措施都比較明確和成熟的崗位,如制造業(yè)的一線操作崗位,每個崗位都有具體的作業(yè)標準和流程,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,員工必須嚴格按照標準操作和執(zhí)行,而禁止隨意發(fā)揮;而OKR則更適用于實現(xiàn)目標的方法不是特別清晰且不太成熟的崗位,也就是條條大路通羅馬,只是選擇走哪條路更適合自己的崗位,如研發(fā)性崗位就是典型,在強調(diào)目標的基礎(chǔ)上,員工可以自己發(fā)揮怎么去實現(xiàn)。
綜上所述,KPI還是OPI沒有哪個更好的說法,而是應(yīng)該根據(jù)公司的實際情況選擇適合自己的績效考核方法。
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