泛普軟件——將設(shè)計工程項目保修獨立為新的維修項目管理的好處

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　　設(shè)計工程行業(yè)項目在施工完成后，業(yè)主合同中普遍都會約定一段時間的保修期，半年到一年不等。一般來說，無論是項目施工過程中還是項目保修期中，都是同一個團隊完成的。近年來，有些工程行業(yè)公司意識到這并非是資源的最優(yōu)配置，這些公司偏向成立專門的維修團隊，專注于公司各個項目的保修維修工作。今天我們就來分析一下將設(shè)計工程項目保修獨立為新的維修項目管理的好處。

　　首先，解放原項目施工團隊，創(chuàng)造更大利潤

　　項目竣工結(jié)案完成后，原項目施工團隊向維修團隊做好交接后，即可撤離項目，立即將人力物力投入到新的項目施工中去，不再受到原項目保修期工作的牽制，能夠大大提高效率，為公司創(chuàng)造更大利潤。

　　其次，保修工作交給維修團隊，走專業(yè)化道路

　　項目實施工作施工團隊是專業(yè)的，保修工作維修團隊是專業(yè)的，利于公司的專業(yè)化，提高效率。維修團隊承包公司所有施工項目的保修期工作，能夠積攢維修工作經(jīng)驗和維修成本管理經(jīng)驗，提升自身的專業(yè)化水平，并且利于產(chǎn)生規(guī)?；?yīng)，降本增效。

　　最后，從公司層面看，將設(shè)計工程項目保修獨立為新的維修項目管理即是資源的最優(yōu)配置，最大化的利用專業(yè)的施工團隊和專業(yè)的維修團隊，產(chǎn)生最大利潤。

　　當(dāng)然有觀點認為，這樣的管理方式會不會出現(xiàn)施工團隊在施工期間不注重質(zhì)量，最后將問題項目交接給了維修團隊。這個問題理論上是存在的，但業(yè)主的驗收簽字和維修團隊的接管前驗收工作做得細致的話，是能夠有效避免這種情況發(fā)生的。

　　現(xiàn)在我們知道將設(shè)計工程項目保修獨立為新的維修項目管理的各種好處，那么在ERP系統(tǒng)中如何做管理呢?

　　項目施工團隊和保修期間的維修團隊，由于是不同的兩隊人馬，項目成員不同，項目經(jīng)理也不同，因此在ERP系統(tǒng)中進行管理時有需要建立單獨的維修項目卡片進行管理(區(qū)別于正常的項目卡片)。維修項目建立單獨的項目預(yù)算，發(fā)生材料采購或領(lǐng)料、退料、項目報銷或工人工時時，都是用新的維修項目進行成本的發(fā)生與記錄。在維修項目的成本報告中，最后能看到該維修項目在維修期間發(fā)生的所有成本明細，并可以進行相關(guān)追溯。

　　維修項目不會產(chǎn)生收入，其資金的來源主要在于從原正常項目卡片中進行維修基金的預(yù)提，該維修基金的預(yù)提對于原正常項目來說，是發(fā)生了相應(yīng)的成本，并在其項目成本報告中也會有體現(xiàn)。

　　作為設(shè)計工程行業(yè)深度定制的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化SaaS ERP，泛普軟件EDM系統(tǒng)的解決方案即是將設(shè)計工程項目保修獨立為新的維修項目進行管理，并擁有維修項目卡片/維修基金預(yù)提/計算維修基金沖銷金額等相關(guān)界面功能。

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