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建筑工程材料管理中主要存在的五個問題
一般情況下,一項工程的材料費往往占到工程建設(shè)投資的50% ~6O%,甚至超過60%,因此材料管理成為施工成本控制的重點。現(xiàn)如今的工程材料中主要存在的問題具體可歸納為以下五個方面:
(1)施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高,管理水平低下,不按照規(guī)章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現(xiàn)象在當前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。
(2)材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環(huán)境變化。
一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調(diào)查的材料價格相差較大,給工程項目經(jīng)營帶來不利影響;
二是在工程項目中標后至施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;
三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后,造成流動資產(chǎn)流失,不利于經(jīng)營決策、資金安排。
(3)材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。
未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴,對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞,不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導與材料人員串通一氣虛開發(fā)票,將一些財經(jīng)制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本。
(4)材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。
材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬.沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態(tài)報表。倉管人員會通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù),中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
(5)忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產(chǎn)流失,甚至會提高工程成本。
沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣,提前套取資金 造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業(yè)主或供應商提供材料的驗收環(huán)節(jié) 直接由勞務(wù)隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù),帶來資產(chǎn)流失風險。
泛普軟件的工程物資云專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務(wù)。
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