項目進(jìn)度管理系統(tǒng)弊端

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 　　項目進(jìn)度管理要求項目經(jīng)理深入分析活動之間的邏輯關(guān)系，了解生產(chǎn)活動所需的各種資源，在工期基礎(chǔ)之上，編制合理的施工進(jìn)度總計劃，并將計劃進(jìn)行分解，階段性管理，提高管理水平。通過了解進(jìn)度管理的影響因素，有針對性地記性管控，就更好地管控進(jìn)度。

　　一、傳統(tǒng)的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的弊端

　　1、由于缺乏項目運(yùn)營過程的緊密聯(lián)系，上下游團(tuán)隊之間的溝通不暢以及項目經(jīng)理無法掌握項目，導(dǎo)致溝通誤解造成的溝通或非關(guān)鍵問題浪費(fèi)了大部分時間。實時了解情況。

　　2、項目操作員太忙或太忙以致無法充分利用空閑時間很容易。這將導(dǎo)致嚴(yán)重的工作人員在項目的早期和中期閑置，但只能在項目的后期進(jìn)行。這不僅影響總體項目進(jìn)度，而且影響項目質(zhì)量并增加項目風(fēng)險。

　　3、無法控制項目要求的變更以及與項目相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的較長批準(zhǔn)時間也將在很大程度上影響項目的進(jìn)度和質(zhì)量，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，例如項目成本增加和延遲。相關(guān)任務(wù)。

　　鑒于上述傳統(tǒng)項目管理模式具有多種弊端，通過傳統(tǒng)項目進(jìn)度管理系統(tǒng)往往難以克服。目前，市場上大多數(shù)軟件只能解決工程項目管理過程中的某個方面，不能解決工程項目整體管理問題，容易造成工程過程不規(guī)范，溝通不暢，進(jìn)度和計劃斷開連接。

　　二、項目進(jìn)度管理包括哪些內(nèi)容

　　1、施工工序

　　在建筑工程中，建設(shè)質(zhì)量較高的工程往往采取了科學(xué)高效的施工方式和施工工序。但由于利益驅(qū)使，部分企業(yè)在施工過程中沒有按照科學(xué)合理的程序來施工作業(yè)，這就導(dǎo)致工程建設(shè)中存在許多不安全因素。因此，企業(yè)在施工過程中必須按照科學(xué)的工序進(jìn)行施工，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題，反而影響施工進(jìn)度。

　　2、進(jìn)度計劃

　　在施工前，施工單位沒有根據(jù)工期編制合理的施工進(jìn)度計劃，或者是沒有將進(jìn)度計劃分解程不同的階段，導(dǎo)致在項目施工過程中，沒有進(jìn)度依據(jù)，難以判斷當(dāng)前實際進(jìn)度是快還是慢，沒辦法及時發(fā)現(xiàn)問題。制定施工進(jìn)度計劃是項目開始前的必要工作，是施工的主要指導(dǎo)，關(guān)系到整個項目建設(shè)過程，關(guān)系到工程能否按時交付。

　　3、環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)

　　企業(yè)制度建設(shè)不完善，在建筑施工現(xiàn)場，各部門之間的協(xié)調(diào)配合往往不到位，導(dǎo)致施工現(xiàn)場比較混亂，這就造成施工過程中的各個環(huán)節(jié)不能緊密銜接，工程的施工分配、物資供應(yīng)和現(xiàn)場責(zé)任等各有關(guān)部門缺乏有效溝通，這就會導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低。協(xié)調(diào)好施工各環(huán)節(jié)、各單位的工作，能在很大程度上保障施工的順利進(jìn)行。

　　三、泛普軟件項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、現(xiàn)場管理精細(xì)化

　　現(xiàn)場管理內(nèi)容十分豐富，借助項目進(jìn)度管理系統(tǒng)不僅可以對施工現(xiàn)場的進(jìn)度進(jìn)行管理，還可以對施工相關(guān)的材料設(shè)備、項目進(jìn)度、勞務(wù)實名、工地考勤等方面進(jìn)行管理，解決了傳統(tǒng)項目管理中難以全方面細(xì)致化管理的問題，使建筑工程進(jìn)入智能化管理階段，大大提高了管理水準(zhǔn)和管理效益。

　　2、全過程管理

　　工程項目一般實施周期長，并且容易受到諸多因素的影響，要想保證工程項目順利實施，就要在工程項目實施的全過程做好跟蹤管理。但是這一點(diǎn)對于人工管理來說十分艱難。借助項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)全過程管理，包括從項目立項開始到項目竣工，都可以進(jìn)行有效地管理。

　　3、實時化管理

　　使用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)之后，項目現(xiàn)場管理不再受時間、地域的限制，而是可以隨時隨地進(jìn)行。無論是異地項目還是多項目同時管理，都可以通過管理軟件輕松跟蹤動態(tài)，不用擔(dān)心由于未能及時發(fā)現(xiàn)潛藏隱患而影響項目順利施工。

　　4、風(fēng)險管理

　　通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，管理人員可以隨時、及時檢查各項工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，做到任何問題都能快速處理，及時做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整方案，解決當(dāng)前的問題，讓所有員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮一流的工作執(zhí)行力。

　　5、跟蹤進(jìn)度

　　無論任何一個項目，越到后期，項目的進(jìn)度控制就越困難，及時掌握項目的進(jìn)度就很難，也很耽誤。使用項目管理工具，管理者向項目成員分配任務(wù)，項目成員通過完成甘特圖可以自動計算項目的進(jìn)度，幫助管理者將受控項目規(guī)劃成子項目，快速跟蹤工作進(jìn)度。

　　利用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠讓項目成員明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)，確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)努力。使用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，項成員能清楚地了解項目信息，并且通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)也清楚自己以及其他成員在項目中的任務(wù)，項目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以明確項目成員的任務(wù)，也能讓項目成員間相互監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度。要想保持團(tuán)隊內(nèi)信息透明，可以借助項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，讓項目可視化，進(jìn)而實現(xiàn)項目的高效管理。