項目追蹤進度管理系統(tǒng)

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　　項目追蹤進度管理目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、項目追蹤進度管理容易存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟。項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目進度管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、追蹤進度管理意識存在偏差。部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風險管理意識不足。在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些企業(yè)沒有充分意識到風險管理的重要勝，對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事，隨便列出幾個風險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風險防范起不到什么指導功能。

　　二、項目追蹤進度管理的對策

　　1、對項目經(jīng)理進行考核

　　應實行項目經(jīng)理知識體系資格考核制度，讓項目經(jīng)理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。

　　2、加強項目管理方面的培訓

　　加強項目管理方面的培訓，實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導項目經(jīng)理更好地做好項仁管理工作。

　　3、加強相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明，后時應強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項目管理軟件系統(tǒng)進行風險監(jiān)控

　　在項目管理軟件中，有對風險的非常細致的定義功能，可以從風險的類型，風險的等級，風險的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對風險進行非常細致的記錄和登記，并可以直接指定風險的跟進人，風險的細節(jié)描述以及風險的具體響應措施，確保風險控制人員可以有效的管理風險和識別風險。

　　三、泛普軟件-項目追蹤進度管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、完善項目計劃

　　項目追蹤進度管理系統(tǒng)編制項目計劃時，必須明確任務(wù)和相應的負責人，明確任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間和保證條件，使項目計劃盡可能詳細。制定計劃就變得更加困難了?？梢赃M行精確計劃的時期稱為計劃周期。所以一開始就對整個項目做一個詳細的規(guī)劃是不可取的，也是不可能的。

　　2、改進工作量估算

　　項目追蹤進度管理系統(tǒng)工作量估算是項目管理的重點。對工作量估計不佳說明在項目跟蹤中任務(wù)和計劃無法完成或工作提前情況發(fā)生后，必然會促使項目經(jīng)理考慮工作量評估。隨著工作量的總結(jié)和回顧，還可能導致整個項目計劃的修改。

　　3、了解成員的工作狀態(tài)

　　項目追蹤進度管理系統(tǒng)任務(wù)完成后，項目經(jīng)理應及時與項目成員溝通，了解工作進展和項目情況。如果有些問題和情況不能及時收集，項目經(jīng)理就會失去對項目計劃執(zhí)行情況的了解和及時調(diào)整的機會。

　　4、控制項目的整體進度

　　項目追蹤進度管理系統(tǒng)項目階段劃分清楚，工作量明確，團隊成員的工作統(tǒng)計真實，項目的整體進度可以通過工具自動生成，可能不夠準確;但還是可以作為參考的，而且是好的。跟蹤和控制項目計劃了解項目狀態(tài)的過程。

　　項目追蹤進度管理系統(tǒng)是項目管理的重要活動，貫穿項目生命周期的全過程。通過有效的項目跟蹤能夠更清楚地掌握項目的實際進展情況，項目管理工具可以幫助項目管理者實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，推動項目的成功。