知識(shí)時(shí)代，我們對(duì)于檔案管理也有新方法

   我們現(xiàn)在處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的時(shí)代，對(duì)于知識(shí)的管理也是越來越多樣化，那么在知識(shí)時(shí)代，怎樣更好的管理好企業(yè)的檔案，方便我們的工作呢？先從知識(shí)時(shí)代的一些特征進(jìn)行分析:
   傳統(tǒng)檔案管理及存在的問題
   檔案管理已經(jīng)是老話題，可以說從人類有組織以來，檔案管理就存在了，但舊時(shí)，沒有我們現(xiàn)時(shí)的技術(shù)物質(zhì)條件，也就沒有現(xiàn)時(shí)的管理思想。所以看待以前傳統(tǒng)檔案及問題，我們只能是從現(xiàn)時(shí)代的角度。
   傳統(tǒng)檔案管理的重點(diǎn)在收集、保存資料，記載“歷史”
   傳統(tǒng)檔案管理多以發(fā)生的人事、事件、過程、記載、文件、書報(bào)、物品存檔為管理對(duì)象，管理手段主要就是用媒體(主要是紙質(zhì)或?qū)嵸|(zhì))記錄下來，并分門別類地存放在檔案室中。
    這個(gè)階段由于技術(shù)手段的限制，管理的重點(diǎn)就在“收集”、“管理”、“編目編冊(cè)”、“保存”、“借閱”等工作上。同時(shí)非常強(qiáng)調(diào)資料的完整性、安全性，所以過去只有少數(shù)的人員能借閱。
    事實(shí)上，傳統(tǒng)的檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人在需要的時(shí)候等著或引用歷史資料時(shí)，檔案才產(chǎn)生作用。
    知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的幾個(gè)主要特征
    (1) 知識(shí)已成為企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)成果的最大要素;
    (2) 知識(shí)的來源已經(jīng)全球化、信息化、多樣化
　 過去知識(shí)的來源并不豐富和直接，而隨著因特網(wǎng)的普及，世界的知識(shí)已經(jīng)融匯在網(wǎng)絡(luò)中，隨時(shí)隨地可以取得和應(yīng)用;
　 過去知識(shí)主要以書報(bào)、文稿為主，而現(xiàn)在有文字、圖象、語音、圖形多種形式表現(xiàn)，又以紙質(zhì)、電子、光碟等多種媒體表現(xiàn)。
　 (3) 知識(shí)處理與傳播已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化
　 過去靠面對(duì)面培訓(xùn)， 靠電視、廣播。而現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已經(jīng)深入到企業(yè)和家庭，知識(shí)已經(jīng)緊緊地圍繞在我們身邊。
    (4) 知識(shí)的產(chǎn)權(quán)化
　 雖然大量知識(shí)已共享，但作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心知識(shí)正在產(chǎn)權(quán)化，以保護(hù)創(chuàng)新知識(shí)的企業(yè)。企業(yè)也正以自己的創(chuàng)新知識(shí)獲取企業(yè)的最大利潤(rùn)。
　 (5) 知識(shí)管理成為主要的手段，也成為企業(yè)的核心管理
　  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到知識(shí)管理上，因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)來源主要是企業(yè)掌握了別人不具備的知識(shí)(產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)、商業(yè)推廣知識(shí)、高效工藝知識(shí)、商業(yè)模式知識(shí)等)，而掌握和擁有知識(shí)的過程就是知識(shí)管理過程。