學(xué)生檔案管理系統(tǒng)如何進(jìn)行開發(fā)

　　作為一所學(xué)校，其涉及到的學(xué)生和老師的檔案比較多，如何對這些檔案信息進(jìn)行有效管理呢?這就不得不使用到資料管理軟件。用計算機(jī)管理學(xué)生檔案信息具備很多優(yōu)點，比如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此開發(fā)一套學(xué)生資料管理軟件很有必要。

　　一、明確學(xué)生資料管理軟件需實現(xiàn)的功能

　　現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

　　歸納起來，學(xué)生資料管理軟件功能大約有以下幾點：1.學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時清除)。

　　2、學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式(學(xué)期，年級，班級，姓名，學(xué)號等)來查詢，查看自己需要的學(xué)生信息。

　　3、學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

　　好處為：

　　1、可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效;

　　2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力;

　　3、可以迅速查到所需信息。

　　二、學(xué)生資料管理軟件數(shù)據(jù)庫的搭建

　　使用Access2000 實現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

　　學(xué)生基本檔案：

　　存儲了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號為該表的主關(guān)鍵字。

　　學(xué)生入學(xué)狀況：

　　存儲了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號，年級，班級，入學(xué)時間。它的學(xué)號必須在學(xué)生基本檔案中存在。

　　用戶密碼登記：

　　存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

　　學(xué)生考試計劃登記表：

　　存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

　　學(xué)生考試成績：

　　存儲了學(xué)生各科考試的成績，包括：學(xué)號，考試編號，考試類別，科目，成績。

　　在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績中的學(xué)號是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績中才能存在該學(xué)號。

　　而學(xué)生考試計劃登記表和學(xué)生考試成績中的考試編號是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學(xué)生進(jìn)行考試信息登記錄入，才能輸入成績?nèi)霂臁?/p>

　　只有把這樣一套學(xué)生資料管理軟件做好了，才能夠更好的為各大小學(xué)中學(xué)等學(xué)校服務(wù)。

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