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可以用泛普軟件資料管理軟件，有如下功能：泛普軟件電子文檔管理軟件是一個(gè)集電子文檔存儲(chǔ)及管理的應(yīng)用軟件。允許您存儲(chǔ)各類文檔在數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等幾乎所有的文件類型，便于文檔的加密及管理，
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)具有以下特性：
一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有進(jìn)入系統(tǒng)的人才可以打開(kāi)或是查看文檔，用其他方式是打不開(kāi)文檔。
二、文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過(guò)此系統(tǒng)能打開(kāi)或是查看文檔，對(duì)于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權(quán)限設(shè)置。可以指定文檔的閱讀權(quán)限，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。
四、可以實(shí)現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過(guò)備份數(shù)據(jù)庫(kù)就達(dá)到了備份所有文檔的功能，簡(jiǎn)化了文檔備份的操作，便于文檔管理。
五、系統(tǒng)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示，便于對(duì)文檔的分類及查找，可以通過(guò)查找標(biāo)題和內(nèi)容快速找到需要查找的文檔
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