在實際選擇資料管理系統(tǒng)應該考慮的幾大要點

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     我們在實際選擇一款資料管理系統(tǒng)時，它的實用性是第一要考慮的，有這款資料管理系統(tǒng)能給我們帶來什么便利，有未來是否也能給我們帶來好處，一般說來在具體選擇時，以下因素你要特別關注的：

     一、要管理的知識類型有哪些？
    知識可分為結構性知識和非結構性知識；非結構性知識的一般載體是文件，有Word文件、網(wǎng)頁、PDF文件等等，所以僅僅管理網(wǎng)頁，或僅僅管理Word文件是遠遠不夠的。

    那Windows資源管理器可以管理所有類型的文件，能否作為個人知識管理軟件使用？

    答案是否定的，因為非結構性知識包括很多其它的屬性，如多維分類、標簽、摘要、閱讀次數(shù)等等，Windows資源管理器是無法提供的，將來也不會提供的。

二、能否滿足20年后，個人知識管理的需要
    包括知識庫的大小是否受限、搜索性能能否接受。否則，現(xiàn)在辛辛苦苦收集的資料不能繼續(xù)增加或增加很麻煩困難，是一種很大的損失；當然，多數(shù)的軟件是動態(tài)發(fā)展的，要看軟件廠商的實力、軟件的架構等問題來回答這個問題，這是多數(shù)的用戶所無法做到。所以，最簡單的，是看PKM軟件廠商的承諾。

三、搜索是基礎，更是核心
     一個資料管理系統(tǒng)至少要包括知識點的標題瞬間搜索、全文快速搜索；分類的關鍵字搜索定位。
    搜索是個人知識管理中學習、歸類整理和應用的基礎。

四、強大的知識體系管理功能
    包括可任意設置先后顯示順序、顏色圖標修改、數(shù)量統(tǒng)計、穿透顯示等等。知識體系的好壞，決定了個人知識管理的成熟度。

      國家重點建設檔案管理辦法