合同風險排首位，企業(yè)該如何應對-泛普軟件

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主    題：十大法律風險,合同風險排首位所揭示的問題

標    題：合同風險排首位 企業(yè)該如何應對-友為軟件

資    料：http://www.theonlineadagency.com/agrmethod/2014/0219/29260.html

          http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html

友為合同管理系統提供合同報警機制
  資金預警：根據合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
  資質到期提醒：對客戶及供應商資質進行到期提醒

      調查顯示，企業(yè)的十大法律風險首位是合同風險，其次是安全事故風險，環(huán)境保護風險排在最后。如今對于企業(yè)，合同風險排行第一，對該調查結果，我們又有何啟示呢?企業(yè)法務部人員應該進行全面審查，要及時了解和跟蹤合同的履行情況，改善合同管理信息不暢通。一份由專業(yè)機構進行的百家大型企業(yè)問卷調查顯示,企業(yè)面臨的十大法律風險,依次是合同法律風險、安全事故風險、市場營銷風險、海外投資風險、重組并購上市等資本運營風險、知識產權風險、糾紛訴訟風險、人力資源風險、稅收風險、環(huán)境保護風險。

該調查是由中國政法大學中國企業(yè)法務管理研究中心和貝克·麥堅時國際律師事務所合作開展的。

友為合同管理系統

     友為合同管理系統為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
     友為合同管理系統能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

海外投資風險加大

這份問卷調查共涉及國企81家,民企外企19家。其中,進入中國500強的有43家,有69家企業(yè)有境外業(yè)務。

對上述調查結果,中國政法大學中國企業(yè)法務管理研究中心主任、中國法律風險管理網總編葉小忠評價說,“市場經濟環(huán)境下,企業(yè)的一切行為都是圍繞合同來展開,合同風險自然居于首要地位。”

而隨著近年來企業(yè)生產安全事故的頻繁發(fā)生,對企業(yè)造成的不良影響也日益嚴重,安全事故風險的排名較高也不令人意外。

葉小忠說,值得注意的是,隨著近年來大批中國企業(yè)“走出去”的步伐加快,與海外投資相關的各種法律風險已經上升為企業(yè)風險管理的一個重要方面。

友為合同、資產管理解決方案

         友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統，以提高企業(yè)的法務管理水平。

集團經過十多年的發(fā)展，在長期的經營管理中，已經摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經營中的風險，但不可否認，由于經驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

資信管理制度闕如

關于合同管理的調查結果顯示,99%的企業(yè)已經建立了專門的合同管理制度,但只有不到一半的企業(yè)建立了資信管理制度。

“資信調查關系到合同的訂立和履行,比例不高說明企業(yè)重視程度不夠,也反映了整個社會尚缺乏透明度和可信度較高的資信系統建設。”葉小忠說。

調查還顯示,法務人員參與合同談判的比例不理想,逾六成的企業(yè)表示參與率在50%以下。對此,葉小忠分析,企業(yè)法務部門普遍人手緊張,除了少數重大項目等重要合同談判外,大量的常規(guī)合同談判法務人員無暇參與。葉小忠建議,合同談判內容往往涉及的是具體的業(yè)務,在企業(yè)法務人員有限的情況下,企業(yè)可以對相關業(yè)務人員加強基本的法律知識培訓,避免談判過程出現明顯而重大的法律缺陷或漏洞。

合同管理信息不暢

雖然大部分企業(yè)意識到合同履行階段更易導致風險,但大部分企業(yè)法務部門卻不能及時了解和跟蹤合同履行的情況。

調查表明,有八成企業(yè)認為,最大的合同風險來源于合同的不當履行或不全面履行,其余則依次是交易對象資質資信不足、合同文本存在瑕疵和商業(yè)/交易模式不可行。

但是在履約階段,僅有16%的企業(yè)的法務人員能及時了解和跟蹤合同的履行情況。

“合同的履行基本上是由企業(yè)的業(yè)務部門執(zhí)行,法務部門參與跟蹤和了解合同履行有一定難度。”葉小忠認為,“要解決這個問題,單靠增加法務人員數量是不行的,最重要的是建立一整套合同管理的流程,在合同履行環(huán)節(jié)要定人定崗定責,在業(yè)務人員和法務人員之間建立順暢及時的信息通報制度。”

全面審查難以落實

要全面防范合同所帶來的法律風險,法務部門是不是對合同進行全面審查呢?調查顯示,有55%的企業(yè)法務部門對整個合同進行全面審查,有43%的企業(yè)僅針對合同中涉及的法律問題進行審查。

調查顯示,多數企業(yè)沒有制度性要求法務人員進行全面審查。葉小忠認為,對法務人員來說,應從全面審查的角度來要求自己,使法律工作更好地與企業(yè)經營管理工作有機地融合起來。

調查還顯示,只有一半的企業(yè)建立了合同管理信息系統,一半企業(yè)尚未建立。在葉小忠看來,這個比例并不理想,“合同管理必須有統一的歸口部門,否則無法有效控制風險。”

友為合同管理系統功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質進行管理；
  業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數，關聯合同等；
提供系統化的法務訴訟管理業(yè)務
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
  法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：友為系統提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

合同審批流程設置與流轉機制
  流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統計與分析
  報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，并將統計結果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統計企業(yè)壞賬信息

友為合同管理系統作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變
         使用先進的合同管理系統，企業(yè)內部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現合同的可見性和可控性。

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