探討物資供應(yīng)商的管理模式

企業(yè)擴大的過程中內(nèi)部管理存在著的問題日漸突出，已成為企業(yè)繼續(xù)強勢發(fā)展的瓶頸,成為企業(yè)由成長型進入成熟型企業(yè)的關(guān)鍵時期亟需解決的問題。企業(yè)推行了計算機局域網(wǎng)建設(shè),基本上解決了企業(yè)資金流、信息流、物流的整合優(yōu)化問題,使企業(yè)成功的實現(xiàn)了內(nèi)部企業(yè)管理信息化,為整合上游供應(yīng)商管理提供了條件,對供應(yīng)商管理模式進行創(chuàng)新勢在必行。由于企業(yè)物資供應(yīng)管理采取基于計劃經(jīng)濟時期的物資管理演變而來的模式，因此供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)存在著多處不足，導(dǎo)致出現(xiàn)采購物資質(zhì)量不合格問題，使采購成本高居不下。
針對管理中存在著的問題和不足,企業(yè)制定了物資管理總體目標(biāo),企業(yè)的物資管理總體目標(biāo)是集中采購、分散儲存、微機聯(lián)網(wǎng)、資源共享。力求實現(xiàn)高效透明、保障生產(chǎn)、合理儲備、降低采購成本的有效機制。煤炭行業(yè)的激烈競爭使得煤炭企業(yè)加大了對產(chǎn)業(yè)鏈的上游供應(yīng)商的整合力度,并取得顯著的成績,也說明了煤炭部門的競爭已逐漸從產(chǎn)品的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)供應(yīng)鏈之間競爭,充分有效的利用自己的供應(yīng)鏈資源將保證企業(yè)利潤空間和市場承受力,因此有必要進行供應(yīng)商管理模式的研究。
一、對企業(yè)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析
(一)眼前供應(yīng)商管理存在著的問題。
企業(yè)眼前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系,互相之間不信任,信息私有不共享。為了獲得較低的采購價格,企業(yè)盡量保留私有信息,同時供應(yīng)商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己的信息,這樣采購供應(yīng)雙方都不能夠有效地進行信息交流和共享,形成了信息壁壘。
供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,臨時和短期的合作關(guān)系造成了競爭多于合作,利益高于協(xié)作,采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多,供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍,這種氣氛增加了采購過程之中的不確定性。
由于供應(yīng)商和企業(yè)缺乏及時的信息溝通,企業(yè)不能夠及時地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲備情況傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫存情況也不能夠及時反饋給企業(yè),勢必形成在整個供應(yīng)鏈中存在著物資積壓在金牛企業(yè)儲備庫中或積壓在供應(yīng)商處,另一方面又由于供應(yīng)不能夠配套影響生產(chǎn),供需之間對外部的響應(yīng)沒有同步進行,缺乏應(yīng)付市場需求變化的能力。
由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能夠與物采部門及時溝通交流,極易造成一邊報廢一邊還在采購,一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。
(二)采購環(huán)節(jié)存在著的問題
1、采購業(yè)務(wù)
日常計劃性采購,一般要經(jīng)過采購計劃申請、采購計劃審批、簽定采購合同、驗收入庫、財務(wù)付款等一系列手續(xù),形成跨越物資部,質(zhì)量檢驗中心,財務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購流程。但在實際工作中由于市場情況變化起伏不定,庫存中單品物料管理差,各礦倉庫物資重復(fù)儲備,信息透明性很差,庫存量統(tǒng)計不準(zhǔn)等情況,使得企業(yè)存在著部分原材料、配件不能夠正常流轉(zhuǎn)因而形成積壓呆滯物資進而導(dǎo)致報廢,另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象,不能夠達到有力保證生產(chǎn)的目的。
2、質(zhì)量檢驗控制
(1) 對材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗收質(zhì)量控制,主要通過到貨外觀檢驗為手段,對大部分物料進行檢驗,部分煤礦專用的產(chǎn)品,下井使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗中心測試、化驗符合標(biāo)準(zhǔn)要求后,方可下井使用。由于人員數(shù)字、設(shè)備有限,因而對到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬,而只對有可能出現(xiàn)問題的物資進行質(zhì)量檢驗。眼前檢驗驗收工作還有非常多不足,要通過健全制度、完善手段來提高。
(2)由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計記錄,難以做到對不良物料的跟蹤改善。
(3)由于對物資質(zhì)量和服務(wù)進行事后把關(guān),企業(yè)很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)系質(zhì)量控制活動,相互之間的工作是封閉不透明的。
3、常見的問題
庫存積壓和缺貨的矛盾,由于采購期長,企業(yè)的原材料庫存量普遍過高,影響企業(yè)的流動資金的周轉(zhuǎn),同時由于采購不及時又常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況,不僅浪費了工人的生產(chǎn)能力還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。
二、企業(yè)供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案
(一)對新的供應(yīng)商管理模式的總體思路
1、制定完善的內(nèi)部管理程序,使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。
2、進行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新,建立一條簡捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。
3、構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,加強與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
4、優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時保留關(guān)鍵原材料由2-3 個供應(yīng)商,形成競爭機制并降低采購風(fēng)險。
5、積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中,如電子商務(wù)技術(shù)等。
(二)供應(yīng)商管理新模式下的采購業(yè)務(wù)
1、采購目標(biāo)的確定
采購的目標(biāo):實現(xiàn)供應(yīng)工作及時、經(jīng)濟地保障生產(chǎn)的宗旨,用最低的采購成本采購適用的物資料保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購成本,物資的價格成本,倉儲成本等。
2、采購方式的轉(zhuǎn)變
新的采購模式要實現(xiàn)上述目標(biāo)需進行三個方面的轉(zhuǎn)變
(1)從為庫存而采購向為生產(chǎn)使用而采購的轉(zhuǎn)變
(2)從采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變
(3)從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。企業(yè)已和邯鋼集團企業(yè)、濟南鋼鐵集團企業(yè)建立了中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,兩家優(yōu)勢互補、資源共享、互惠互利已有成功的范例。
由此可見要實現(xiàn)上述采購目標(biāo),要從兩個方面來考慮,采購策略要從外部考慮與供應(yīng)商的關(guān)系,力求和供應(yīng)商建立密切的戰(zhàn)略伙伴,實現(xiàn)即時采購、經(jīng)濟采購,實現(xiàn)"雙贏"。從內(nèi)部考慮要完善內(nèi)部采購管理信息化和即時采購管理的內(nèi)部流程,構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺。
(4)完善合理的物資代儲機制,也是實現(xiàn)庫存最優(yōu),采購成本優(yōu),保證及時齊備供應(yīng)的有效手段。
3、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理優(yōu)化
(1)供應(yīng)商管理新模式的信息系統(tǒng)的建立
企業(yè)內(nèi)部采購管理優(yōu)化的最重要工作是,建立采購管理信息子系統(tǒng),通過它完成企業(yè)內(nèi)部采購計劃的提交審批,采購流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報表的輸入輸出工作,以便為企業(yè)采購運作提供良好的后臺支持。
(2)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的財會信息化
物流、信息流、資金流的暢通保證了供應(yīng)鏈有效運作和穩(wěn)定性,這三方面并不是獨立的,而是相互支持依賴、相互支持、相互制約的,眼前企業(yè)過多注重物流、信息流的建設(shè)而忽視了資金流的必要保證,因此要建立有效的資金流保證體系。
(3) 網(wǎng)絡(luò)采購(或稱電子采購)
網(wǎng)絡(luò)采購就是企業(yè)在Internet 建立企業(yè)采購網(wǎng)站,一般是鏈接在該企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)站上,在網(wǎng)站上發(fā)布企業(yè)的有關(guān)系采購信息,聯(lián)系企業(yè)主要供應(yīng)商,通過上網(wǎng)注冊并進行網(wǎng)上交易,其目的是在于節(jié)省成本與提高效率。通過網(wǎng)上交易(如網(wǎng)上采購) ,使企業(yè)在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商,采購成本少,擴大了潛在供應(yīng)商的征集范圍,也使得供應(yīng)商提供的物資價格有了更多的可比性,從而迫使供應(yīng)商逐步降價以減少采購費用。
(4)降低采購成本一個有效的途徑和方法
降低采購成本的一個有效的途徑和方法,是主要通過采購本地化來實現(xiàn)。要同本地供應(yīng)商建立關(guān)系,鼓勵其在企業(yè)附近設(shè)廠或建倉庫,有利于減少不確定因素的影響,加強相互交流,提高彼此響應(yīng)速度,保證出現(xiàn)問題后能夠及時得到解決 ,減少運輸中復(fù)雜性和不確定因素,同時也減少了儲運成本。

友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)（供應(yīng)商管理軟件）概念

友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進的管理思想；
系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實力；
再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；
實現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；