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報銷自動化和智能化,不懂流程也無妨
我們單位報銷流程這樣可以嗎?領導在報銷單上,審批人那里不簽字。讓后面蓋個章,章上簽字,這樣可以嗎?
章的內容是:審批人簽字,財務簽字,經手人簽字。領導就不在報銷單的審批人那里簽字可以嗎?這個章是蓋到后面的單據上或者報銷單的背面。
答:
一、報銷流程
1、一般報銷流程(預算范圍之內或有經審批的費用)
經辦人提報 → 部門負責人確認 → 財務負責人審核 → 總經理審批 → 出納支付
2、特殊報銷流程(預算之外或沒有經審批的費用)
原則上預算之外或沒有經審批的費用是不予以報銷支付的,如因確屬公司正常經營和業(yè)務需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:
經辦人填制單據并補申請報告 → 本部門負責人確認 → 財務負責人審核→ 總經理審批 → 公司執(zhí)行董事(或委托授權人)核準 → 公司出納支付
日常報銷流程瑣碎,需要經過多人審批,非常頻繁,每天要處理工作那么多,沒有人提醒,很容易就忘記了。為什么原本簡單的事情會變得如此麻煩,其實根本原因只是缺乏有效的信息管理工具。
要是有一個能實現信息的實時多人共享、遠程維護的工具就可以為用戶帶來全自動、智能化報銷體驗。
友為網上報銷系統(tǒng)(網絡報銷系統(tǒng)))是以企業(yè)成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié),實現費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網上銀行數據對接。
友為網上報銷系統(tǒng)實現隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據審批,實現網上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現與財務系統(tǒng)對接和網銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;
友為網上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。
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