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剛接手工作的小白,要如何成為資產(chǎn)管理掌門人
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資產(chǎn)管理常見問題四:固定資產(chǎn)怎么管理?。课沂沁@個(gè)月才接手固定資產(chǎn)的,可是我不知道怎么去管理它?麻煩高手指點(diǎn),非常感謝~~~
答:
各部門采購固定資產(chǎn),必須填寫請(qǐng)購單,由固定資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。到貨后,到固定資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取號(hào)牌,做登記。固定資產(chǎn)管理員按順序制作號(hào)牌,并記錄固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做好固定資產(chǎn)賬務(wù)登記工作。包括:固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、采購原值、預(yù)計(jì)使用年限、凈殘值、使用部門等信息。
登記固定資產(chǎn)卡片的工作可以由固定資產(chǎn)管理員或固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)來完成。固定資產(chǎn)管理員搜集好采購合同、請(qǐng)購單、固定資產(chǎn)發(fā)票及填寫固定資產(chǎn)使用表單后,填寫報(bào)銷單,至固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處報(bào)銷、入賬,請(qǐng)求付款。
年終固定資產(chǎn)管理員與固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)等一起進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)報(bào)批后做出處理。不過以上的答案可能對(duì)于小白同學(xué)來說還是比較難以入手,更好的辦法就是使用使用有效的信息管理工具,優(yōu)秀的資產(chǎn)管理平臺(tái)非常重要,他可以帶給企業(yè)帶“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報(bào)。
友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對(duì)外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。特別是對(duì)一些季節(jié)性使用、分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備、各種車輛等。這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,同時(shí)還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。
對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速度。各級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)溝通信息,擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使沉睡多年的閑置固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。
制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極性。
報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和確因技術(shù)落后,損壞的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報(bào)廢。
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