數(shù)據(jù)庫整體結(jié)構(gòu)化是數(shù)據(jù)庫與其他兩種系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別

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 　　開發(fā)一個學院的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，就應從整體的角度進行設計，文檔管理系統(tǒng)在組織學生數(shù)據(jù)時，就應該考慮到學生與教師之間的關(guān)系，學生與班級、學生與系別、學生與教務處等之間的關(guān)系，而非簡單的從單方面對學生數(shù)據(jù)進行處理，雖然文件系統(tǒng)中也有記錄的概念，而各個文件之間卻缺乏聯(lián)系，人工管理系統(tǒng)更是沒有這種關(guān)系的概念。

　　此外，在數(shù)據(jù)的操作方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)憑借強大的DBMS，不僅可以對多組、多表數(shù)據(jù)進行操作，而 且可以對單記錄、單項數(shù)據(jù)進行操作，相比文件系統(tǒng)與人工管理系統(tǒng)，更加靈活與方便。

　　數(shù)據(jù)庫的共享性高，冗余度低，易擴充。

　　正是由于數(shù)據(jù)庫的整體性，從而可以使其可以更容易被多用戶、多應用程序共同訪問，且數(shù)據(jù)庫中的并發(fā)性控制機制，如封鎖機制及事務管理、數(shù)據(jù)庫連接池等，使數(shù)據(jù)庫多用戶、多任務的操作的實現(xiàn)成為了可能。數(shù)據(jù)庫共享性的提高另一方面也減少了數(shù)據(jù)庫的存儲，降低冗余。由于數(shù)據(jù)是面向整體的，且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，使得數(shù)據(jù)庫更容易擴展，再加上DBMS及數(shù)據(jù)庫的三級模式，使的數(shù)據(jù)庫不僅能更好的組織數(shù)據(jù)，而且在數(shù)據(jù)擴展與修改方面都有巨大的提高。

　　數(shù)據(jù)庫的獨立性，得益于數(shù)據(jù)庫的(三級模式與兩級映象)??，

　　使數(shù)據(jù)庫擁有物理獨立性與邏輯獨立性。

　　最后一點不得不提的是DBMS。正是由于它的出現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得以實現(xiàn)，如果沒有它

　　，無法想象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是怎么實現(xiàn)的。

　　DBMS管理并控制著數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、并發(fā)性及數(shù)據(jù)的恢復，使得對數(shù)據(jù)的操作更靈活方、便且，更安全。