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　　文檔管理系統(tǒng)大部分管理軟件的文檔管理功能是菜單化、單獨(dú)上傳文檔、進(jìn)行歸類存儲的方式，這種方式只能保存文檔本身，但不能記錄文檔的產(chǎn)生原因和過程，

　　并且文檔的版本混亂。領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺在做文檔管理功能時，不僅僅采用菜單化模式提供上傳文檔的方式，而是在工作匯報時同步進(jìn)行文檔管理，

　　即無論因任何工作匯報中上傳的附件，都將按“項(xiàng)目——任務(wù)——事件”的位置編號方式自動歸檔在文檔庫中。

　　位置編號的方式記錄了文檔的產(chǎn)生的完整過程：人、時間、事情，點(diǎn)擊文檔編號的時候不僅能夠下載到文檔，而且能查看到完整的文檔上下文關(guān)系，因此能夠保留這些知識及產(chǎn)生知識的過程。

　　文檔分類管理不但可以按項(xiàng)目、用戶、群組進(jìn)行分類，還可以加“標(biāo)簽”整體管理這些文檔，形成企業(yè)知識庫。

發(fā)布：2007-03-21 14:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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