文檔管理系統(tǒng)登陸“云”端，兩大高新技術(shù)達成合作

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    近幾年，最流行的概念莫過于“云”。最開始只是計算機上的東西。迅速發(fā)展到各個領(lǐng)域。手機、電視、導(dǎo)航、汽車…基本每一項跟智能、高科技沾邊的產(chǎn)品，都會涉及到“云”這個領(lǐng)域。

    而如今，隨著技術(shù)的成熟和時間的沉淀。云技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一個較為成熟的階段。不僅是方便生活，在企業(yè)辦公方面，私有云的進入，更是為企業(yè)打入一針強心劑，讓企業(yè)更加的強大。

    美國EMC公司2013年發(fā)布的白皮書中顯示，根據(jù)詳細(xì)的報告，企業(yè)在IT方面的投入，最為優(yōu)先考慮的五項，依次為：信息安全、優(yōu)化數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、加速服務(wù)器虛擬化、管理數(shù)據(jù)增長、構(gòu)建數(shù)據(jù)中心。選擇云平臺的五個因素為：安全、數(shù)據(jù)保護、性能、預(yù)算與成本、集中存儲。

    從上述資料看來，企業(yè)選擇私有云，可謂是勢在必行的舉動。而且私有云相對于其他的方法路徑，最大的區(qū)別就是數(shù)據(jù)掌控。其他的管理路徑，大多都是需要將數(shù)據(jù)托管于云服務(wù)商的數(shù)據(jù)中心，企業(yè)對數(shù)據(jù)的掌控力度自然減弱。一旦數(shù)據(jù)中心因自然災(zāi)害、人為因素或法律規(guī)范等各方面因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將對企業(yè)形成致命傷害。此前已有美國企業(yè)因公有云數(shù)據(jù)中心受颶風(fēng)影響丟失數(shù)據(jù)和因數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)被政府沒收而無法找回的案例。

    因此，企業(yè)若想對數(shù)據(jù)擁有較大掌控力度，私有云是最佳選擇。將自己的數(shù)據(jù)，牢牢把控。除此之外，私有云還可利用現(xiàn)有IT資源也是私有云的優(yōu)勢之一。

    例如文檔管理系統(tǒng)中的泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。該文檔管理系統(tǒng)可提供數(shù)據(jù)加密存儲、權(quán)限管理、協(xié)同辦公等功能?；谒接性苹A(chǔ)上的個性服務(wù)，讓私有云有了更多的個性化功能。

    據(jù)了解，泛普文檔管理系統(tǒng)所開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，已可實現(xiàn)和私有云的對接。文檔管理系統(tǒng)與云技術(shù)，兩個在不斷發(fā)展，不斷創(chuàng)新的技術(shù)。在各自的研發(fā)與前進過程中的相遇，使二者聯(lián)系在一起，達成合作。

    文檔管理系統(tǒng)將自身功能，嫁接到云技術(shù)之上。將云存儲作為系統(tǒng)存儲服務(wù)器。這樣不僅可以省去自身購置服務(wù)器的費用，還可增加企業(yè)自身相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。

    文檔管理系統(tǒng)與云技術(shù)的強強聯(lián)手合作。將會開辟一個全新的局面。文檔管理系統(tǒng)本身的文件集中存儲、使用的模式。得到了更好的平臺。此平臺比之前的服務(wù)器會更加的安全、可靠。

    同時，文檔管理系統(tǒng)自身的功能也可更好的發(fā)揮。例如：自動處理、自動辦公功能。安裝企業(yè)自身的需求，設(shè)置好相應(yīng)的操作?？勺屜到y(tǒng)自行根據(jù)企業(yè)規(guī)則，管理企業(yè)的文件。即使企業(yè)文件數(shù)量增長再快，也不會出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。而且省去人為管理所浪費的成本。

    除此之外，文件歷史版本管理、自動備份功能。更是可將企業(yè)的文件，進行妥善的管理。不讓已有文件，發(fā)生錯亂、版本混淆、丟失等現(xiàn)象。讓企業(yè)的一切事宜更加的順暢、簡單。

    還有，泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)還支持評論與訂閱。評論功能可增加企業(yè)之間的交流，各抒己見。增加企業(yè)的凝聚力。訂閱功能則是可用于發(fā)布通知、關(guān)注自己所在意的文件等。

    文檔審計、文檔統(tǒng)計等功能，更是可以幫助企業(yè)管理者明確管理。了解每份文件都被何人進行過何種處理。文檔統(tǒng)計則是可讓管理層的人知道哪些文件比較熱門。

    泛普公司提供的毫秒級搜索，過渡到云端之后，速度只會更加的快速。處理更加流暢。將過往企業(yè)浪費在搜索上的時間，大大降低。

    并且，云存儲的構(gòu)架，也讓企業(yè)在使用的時候更加方便。不論走到哪里，只需連網(wǎng)，登陸一下系統(tǒng)。就可以隨時查看企業(yè)的所有文件。工作更加便捷。云技術(shù)也會讓企業(yè)文件更加安全和高效。

    文檔管理系統(tǒng)與云存儲的合作，是一個辦公時代的更新。既可以享受文檔管理系統(tǒng)帶領(lǐng)的高效與便利，又可享受云技術(shù)帶來的速度與安全。讓辦公室效率突飛猛進。讓我們享受到當(dāng)代最先進的辦公模式。