文檔管理系統登陸“云”端，兩大高新技術達成合作

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    近幾年，最流行的概念莫過于“云”。最開始只是計算機上的東西。迅速發(fā)展到各個領域。手機、電視、導航、汽車…基本每一項跟智能、高科技沾邊的產品，都會涉及到“云”這個領域。

    而如今，隨著技術的成熟和時間的沉淀。云技術已經發(fā)展到一個較為成熟的階段。不僅是方便生活，在企業(yè)辦公方面，私有云的進入，更是為企業(yè)打入一針強心劑，讓企業(yè)更加的強大。

    美國EMC公司2013年發(fā)布的白皮書中顯示，根據詳細的報告，企業(yè)在IT方面的投入，最為優(yōu)先考慮的五項，依次為：信息安全、優(yōu)化數據備份和恢復、加速服務器虛擬化、管理數據增長、構建數據中心。選擇云平臺的五個因素為：安全、數據保護、性能、預算與成本、集中存儲。

    從上述資料看來，企業(yè)選擇私有云，可謂是勢在必行的舉動。而且私有云相對于其他的方法路徑，最大的區(qū)別就是數據掌控。其他的管理路徑，大多都是需要將數據托管于云服務商的數據中心，企業(yè)對數據的掌控力度自然減弱。一旦數據中心因自然災害、人為因素或法律規(guī)范等各方面因素導致數據丟失，將對企業(yè)形成致命傷害。此前已有美國企業(yè)因公有云數據中心受颶風影響丟失數據和因數據中心數據被政府沒收而無法找回的案例。

    因此，企業(yè)若想對數據擁有較大掌控力度，私有云是最佳選擇。將自己的數據，牢牢把控。除此之外，私有云還可利用現有IT資源也是私有云的優(yōu)勢之一。

    例如文檔管理系統中的泛普文件管理系統協同文檔管理系統。該文檔管理系統可提供數據加密存儲、權限管理、協同辦公等功能?；谒接性苹A上的個性服務，讓私有云有了更多的個性化功能。

    據了解，泛普文檔管理系統所開發(fā)的文檔管理系統，已可實現和私有云的對接。文檔管理系統與云技術，兩個在不斷發(fā)展，不斷創(chuàng)新的技術。在各自的研發(fā)與前進過程中的相遇，使二者聯系在一起，達成合作。

    文檔管理系統將自身功能，嫁接到云技術之上。將云存儲作為系統存儲服務器。這樣不僅可以省去自身購置服務器的費用，還可增加企業(yè)自身相關數據的安全性，將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。

    文檔管理系統與云技術的強強聯手合作。將會開辟一個全新的局面。文檔管理系統本身的文件集中存儲、使用的模式。得到了更好的平臺。此平臺比之前的服務器會更加的安全、可靠。

    同時，文檔管理系統自身的功能也可更好的發(fā)揮。例如：自動處理、自動辦公功能。安裝企業(yè)自身的需求，設置好相應的操作?？勺屜到y自行根據企業(yè)規(guī)則，管理企業(yè)的文件。即使企業(yè)文件數量增長再快，也不會出現管理混亂的現象。而且省去人為管理所浪費的成本。

    除此之外，文件歷史版本管理、自動備份功能。更是可將企業(yè)的文件，進行妥善的管理。不讓已有文件，發(fā)生錯亂、版本混淆、丟失等現象。讓企業(yè)的一切事宜更加的順暢、簡單。

    還有，泛普文件管理系統文檔管理系統還支持評論與訂閱。評論功能可增加企業(yè)之間的交流，各抒己見。增加企業(yè)的凝聚力。訂閱功能則是可用于發(fā)布通知、關注自己所在意的文件等。

    文檔審計、文檔統計等功能，更是可以幫助企業(yè)管理者明確管理。了解每份文件都被何人進行過何種處理。文檔統計則是可讓管理層的人知道哪些文件比較熱門。

    泛普公司提供的毫秒級搜索，過渡到云端之后，速度只會更加的快速。處理更加流暢。將過往企業(yè)浪費在搜索上的時間，大大降低。

    并且，云存儲的構架，也讓企業(yè)在使用的時候更加方便。不論走到哪里，只需連網，登陸一下系統。就可以隨時查看企業(yè)的所有文件。工作更加便捷。云技術也會讓企業(yè)文件更加安全和高效。

    文檔管理系統與云存儲的合作，是一個辦公時代的更新。既可以享受文檔管理系統帶領的高效與便利，又可享受云技術帶來的速度與安全。讓辦公室效率突飛猛進。讓我們享受到當代最先進的辦公模式。