文檔管理軟件知識(shí)分享解決方案的優(yōu)勢(shì)

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　　文檔管理軟件是促進(jìn)隱性知識(shí)顯性化良好的環(huán)境，如日志是知識(shí)出版的工具，討論的過程、批評(píng)和贊成的意見促進(jìn)了知識(shí)的成熟。

　　標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容管理技術(shù)，統(tǒng)一的知識(shí)分享平臺(tái)，以解決知識(shí)的孤島問題;通過管理運(yùn)營和技術(shù)開發(fā)，文檔管理軟件協(xié)助客戶建立開放的知識(shí)管理平臺(tái)，后面新建的系統(tǒng)可調(diào)用知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容管理，不干預(yù)應(yīng)用并符合應(yīng)用原有方法和操作。通過底層管理，自動(dòng)分類，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的互通。

　　外部知識(shí)管理的導(dǎo)入;發(fā)掘外部穩(wěn)定、可靠的顯性知識(shí)源，包括供應(yīng)鏈上下游的知識(shí)管理、作為知識(shí)載體的外部人員的管理、外部知識(shí)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移等，在兼顧企業(yè)的安全性要求同時(shí)，合理的利用互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)資源。

　　通過項(xiàng)目、部門級(jí)的應(yīng)用集成實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀，解決知識(shí)分享過程中原創(chuàng)知識(shí)貢獻(xiàn)和分享困難的問題。

　　傳統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)的前提是系統(tǒng)中存在充足高質(zhì)量的知識(shí)，對(duì)于知識(shí)的沉淀和轉(zhuǎn)化缺乏有效的手段。

　　簡(jiǎn)潔、高效，操作更簡(jiǎn)單，良好的用戶體驗(yàn);文檔管理軟件以互聯(lián)網(wǎng)的思維經(jīng)營開發(fā)新一代的企業(yè)管理軟件，將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中對(duì)用戶體驗(yàn)的高度關(guān)注融合到企業(yè)2.0管理。

　　安全的知識(shí)分享平臺(tái);文檔管理軟件的權(quán)限體系包括了線上和線下的內(nèi)容安全管理。可以從文件和空間的維度設(shè)定用戶的訪問權(quán)限。權(quán)限管理粒度精細(xì)到具體文檔的打印、水印顯示等細(xì)節(jié)。按密級(jí)設(shè)定內(nèi)容安全策略的方式能夠輕松的幫助用戶建立簡(jiǎn)單、有效的安全管理策略模型。

　　全文搜索技術(shù)協(xié)助實(shí)現(xiàn)知識(shí)的挖掘和快速分享。

　　結(jié)合任務(wù)的跟蹤管理，協(xié)助企業(yè)建立動(dòng)態(tài)的知識(shí)更新和維護(hù)機(jī)制。

　　知識(shí)的獲取：支持傳統(tǒng)的文件夾模型并提供了WEB上傳、郵件集成、OFFICE集成等多元知識(shí)分享手段。

　　文檔管理軟件良好的可擴(kuò)展性，從部門級(jí)應(yīng)用做起，支持集群技術(shù)，可動(dòng)態(tài)擴(kuò)展至企業(yè)級(jí)應(yīng)用。