文檔管理系統(tǒng)之文檔管理流程自定義

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 　　文檔管理系統(tǒng)之文檔管理流程自定義

　　通常在企業(yè)的文檔管理過程中，企業(yè)會(huì)依據(jù)自身的特點(diǎn)來對文檔的流程進(jìn)行定制，滿足企業(yè)自己的需要。檔管理系統(tǒng)可以輕松地與工作流產(chǎn)品進(jìn)行整合集成，利用工作流的高度靈活性、可定制性，來實(shí)現(xiàn)文檔管理的流程定義。

　　組件化支持

　　文檔管理系統(tǒng)是基于Microsoft SharePoint 2010上定制的一套滿足企業(yè)文檔管理需要的通用產(chǎn)品，其在功能設(shè)計(jì)上完全采用標(biāo)準(zhǔn)的SharePoint 2010標(biāo)準(zhǔn)組件化技術(shù)，因而用戶可根據(jù)自身需要，擴(kuò)展定制開發(fā)相關(guān)組件，輕松接入到該產(chǎn)品。

　　負(fù)載均衡支持

　　文檔管理系統(tǒng)在大量用戶使用過程中，部分功能會(huì)占用CPU、內(nèi)存較多，可能導(dǎo)致性能的瓶頸。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，用戶使用人數(shù)的增加，文檔系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)平滑擴(kuò)展，按企業(yè)需要適應(yīng)：

　　構(gòu)建SharePoint 2010企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器場，使用分布式技術(shù)及SharePoint負(fù)載均衡技術(shù)來分配資源。

　　將異步作業(yè)耗時(shí)長的操作通過后臺(tái)執(zhí)行，這樣可以避免沖突，提升響應(yīng)速度。比如針對文檔的預(yù)覽、轉(zhuǎn)換等。

　　文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)

　　按組織結(jié)構(gòu)分區(qū)存儲(chǔ)文檔庫，文檔結(jié)構(gòu)清晰明了，規(guī)范企業(yè)文檔管理

　　支持Office系列文檔的在線創(chuàng)建、編輯、保存，實(shí)現(xiàn)多人在線文檔協(xié)作

　　統(tǒng)一文檔模板庫管理，可配置的模板應(yīng)用，提升文檔寫作效率

　　文檔在線平臺(tái)，隨時(shí)隨地獲取最新文檔參考資料

　　結(jié)合工作流引擎，實(shí)現(xiàn)靈活的文檔在線審核審批

　　各種Office/PDF/TXT文檔、圖片文件的在線預(yù)覽

　　擴(kuò)展文檔標(biāo)簽應(yīng)用，集中式標(biāo)簽管理

　　各種Office/TXT文檔的PDF轉(zhuǎn)換

　　各種圖片文件的水印加注，保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

　　支持AD認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫表單認(rèn)證多種方式

　　擴(kuò)展權(quán)限管理應(yīng)用，簡化企業(yè)權(quán)限管理體系

　　數(shù)據(jù)初始化導(dǎo)入工具支持

　　采用Ajax技術(shù)、Web2.0的易用界面、兼容IE/Firefox/Safari等多種瀏覽器

　　采用SharePoint 2010技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，與微軟產(chǎn)品系列無縫集成