文檔管理系統(tǒng)之文檔管理流程自定義

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　文檔管理系統(tǒng)之文檔管理流程自定義

　　通常在企業(yè)的文檔管理過程中，企業(yè)會依據(jù)自身的特點來對文檔的流程進行定制，滿足企業(yè)自己的需要。檔管理系統(tǒng)可以輕松地與工作流產品進行整合集成，利用工作流的高度靈活性、可定制性，來實現(xiàn)文檔管理的流程定義。

　　組件化支持

　　文檔管理系統(tǒng)是基于Microsoft SharePoint 2010上定制的一套滿足企業(yè)文檔管理需要的通用產品，其在功能設計上完全采用標準的SharePoint 2010標準組件化技術，因而用戶可根據(jù)自身需要，擴展定制開發(fā)相關組件，輕松接入到該產品。

　　負載均衡支持

　　文檔管理系統(tǒng)在大量用戶使用過程中，部分功能會占用CPU、內存較多，可能導致性能的瓶頸。隨著企業(yè)規(guī)模擴大，用戶使用人數(shù)的增加，文檔系統(tǒng)能夠實現(xiàn)平滑擴展，按企業(yè)需要適應：

　　構建SharePoint 2010企業(yè)應用服務器場，使用分布式技術及SharePoint負載均衡技術來分配資源。

　　將異步作業(yè)耗時長的操作通過后臺執(zhí)行，這樣可以避免沖突，提升響應速度。比如針對文檔的預覽、轉換等。

　　文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)新點

　　按組織結構分區(qū)存儲文檔庫，文檔結構清晰明了，規(guī)范企業(yè)文檔管理

　　支持Office系列文檔的在線創(chuàng)建、編輯、保存，實現(xiàn)多人在線文檔協(xié)作

　　統(tǒng)一文檔模板庫管理，可配置的模板應用，提升文檔寫作效率

　　文檔在線平臺，隨時隨地獲取最新文檔參考資料

　　結合工作流引擎，實現(xiàn)靈活的文檔在線審核審批

　　各種Office/PDF/TXT文檔、圖片文件的在線預覽

　　擴展文檔標簽應用，集中式標簽管理

　　各種Office/TXT文檔的PDF轉換

　　各種圖片文件的水印加注，保護企業(yè)知識產權

　　支持AD認證、數(shù)據(jù)庫表單認證多種方式

　　擴展權限管理應用，簡化企業(yè)權限管理體系

　　數(shù)據(jù)初始化導入工具支持

　　采用Ajax技術、Web2.0的易用界面、兼容IE/Firefox/Safari等多種瀏覽器

　　采用SharePoint 2010技術標準，與微軟產品系列無縫集成