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為什么要使用文檔管理軟件

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　　在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)大量的重要檔案資料都是以電子文件的方式存在。文檔管理軟件不僅能給我們帶來巨大的好處，同時(shí)，它也是不可缺少的。

　　因?yàn)殡娮游臋n在使用上是很容易被復(fù)制的，其存在形式很容易產(chǎn)生內(nèi)外部的電子文件直接散播，針對現(xiàn)有的防火墻或普通加密軟件，可以解決外部人員非法訪問非授權(quán)電子文件的問題，但不能解決電子文檔內(nèi)部人員造成的二次傳播問題。據(jù)調(diào)查，企業(yè)機(jī)密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的(包括專利信息被竊取，資料或網(wǎng)絡(luò)的破壞等)。如何防止核心人員離職時(shí)拷走企業(yè)的機(jī)密文件;通過什么技術(shù)手段保障企業(yè)高層人員之間信息溝通的彼此信任;怎么防止投標(biāo)書、價(jià)格單等受病毒影響無意識的泄露給競爭對手;泄密事件發(fā)生后，如何追查是什么渠道泄密等等，在這些問題上企業(yè)都存在著不可忽視的安全隱患，防病毒、防火墻、入侵檢測、物理隔離已不再是保護(hù)信息安全的可靠保證。

　　只有依靠文檔管理軟件菜能夠安全有效的管理文檔信息，從而使我們的商業(yè)活動更加的安全，高效。

發(fā)布：2025-09-13 00:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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