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文檔管理軟件解決辦公交流繁瑣的問題

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　　當前辦公文檔交流很頻繁，有人說當今政府的辦公形式成了“公文流轉(zhuǎn)”。比如辦公人員起草文件傳給處長，處長修改后傳給主任審批，批示后回傳給處長……為了省去這些繁瑣的過程,在文檔管理系統(tǒng)交流有兩種形式：共享和郵件。

　　“共享”可以看成臨時給別人使用，用完后可以收回。另外給別人共享時可以限制別人使用此文檔的權(quán)利，比如可以讓你修改但不許下載，甚至只可以瀏覽。

　　“文檔郵件”是主人把文件發(fā)給你，使用權(quán)全部歸你，等于你的文件。類似OA中的郵件附件。但比OA方便的是，收到文檔郵件可直接在文檔管理軟件中修改，然后發(fā)給第三者(省去下載然后再上傳的麻煩)。

　　1、文件共享

　?、?、將文件借出

　　當給別人用一文件時，要用此功能給別人授權(quán)后別人才可用。

　　操作：選擇此文件，菜單欄--》選擇“發(fā)送”--》(出現(xiàn)“借出”窗口)--》選擇用戶--》選擇借出--》選擇給別人的權(quán)限(一般有“文件下載”或“文件修改”或“下載”)

　　⑵、取消借出

　　點擊左面窗口我借出的文件—》選擇“要收回的文件”—》點擊回收

　　2、文檔郵件

　　⑴、發(fā)送文檔郵件

　　⑵、接收文檔郵件

　　⑶、文檔管理軟件中直接編輯文檔郵件

發(fā)布：2025-09-13 00:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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