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文檔管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹

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　　文檔管理系統(tǒng)在很多程度上幫助人們更加輕松便捷的管理文檔，所以深受喜愛。文檔管理系統(tǒng)之所以能夠更好的幫助人們管理文檔，重點(diǎn)在于文檔管理系統(tǒng)具備以下功能特點(diǎn)。

　　(1) 實(shí)時透明加密：采用應(yīng)用層和驅(qū)動層相結(jié)合的加密技術(shù)，集應(yīng)用層的安全性與驅(qū)動層的穩(wěn)定性于一體，實(shí)現(xiàn)對任意文檔實(shí)時智能透明加密，毫不改變用戶使用習(xí)慣。加密文檔未經(jīng)授權(quán)許可，離開指定環(huán)境無法使用，確保受控文件安全無憂。

　　(2) 文件備份功能：可對客戶端上所有進(jìn)行加解密操作的文件進(jìn)行備份處理，確保重要文件萬無一失。

　　(3) 文檔等級控制：根據(jù)業(yè)務(wù)單元范圍，對文檔進(jìn)行多級別分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，防止核心數(shù)據(jù)信息泄露。

　　(4)認(rèn)證集成：系統(tǒng)支持Ldap認(rèn)證平臺進(jìn)行無縫集成，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)及賬號信息的自動完整同步。

　　(5) 系統(tǒng)日志審計：系統(tǒng)提供完整的日志管理，可記錄詳盡的文件日志、管理日志、打印日志、外發(fā)日志等各類日志，確保文件操作的可追溯性。

　　(6) 用戶權(quán)限管理：特定文檔可設(shè)置對不同用戶的操作權(quán)限，如閱讀、編輯、打印、解密、授權(quán)等多級權(quán)限管理，方便企業(yè)信息精細(xì)化管理。

　　(7) 自定義審批流程：支持多業(yè)務(wù)、多級、指定審核等各類自定義審批流程，保證審批機(jī)制切實(shí)可行、高效便捷。

　　(8) 短信審批通知：可通過短信的方式通知審批流程，實(shí)現(xiàn)移動化辦公，極大提高審批流程的效率。

發(fā)布：2025-09-13 00:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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