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企業(yè)知識管理三要素
通過分析眾多企業(yè)的知識管理,我們發(fā)現(xiàn)了三個彼此密切相關的必要事項,它們可以對經(jīng)理有所幫助。
首先,企業(yè)必須從自己的高層經(jīng)理做起,總是將知識看作一種整個機構的現(xiàn)象,并形成對待知識的共識。這之所以格外重要,是因為知識對個人行為及任何員工決策的作用通常不大明顯。不過,必須要由管理層來做這些工作。為了具體一點,下面列舉了一些經(jīng)理們可以遵循的行動指南:
- 在本地層次上形成共同認識,這是由于知識習慣于發(fā)展成一種本地現(xiàn)象(就是說,在同一間辦公室、同一個部門或同一家機構內)。
- 讓個人有眾多連續(xù)的機會討論并爭辯知識的含義。
- 幫助個人確定他們當前的及所希望的知識角色。
- 向個人提問以確定知識對群體行為和流程的含義。
其次,經(jīng)理們必須非常執(zhí)著地在自己的知識體--或者更精確地說,在他們以為自己知道的事物中--找出錯誤并加以改正。這點很有必要,因為正如我們已經(jīng)強調過的,知識必須被看作是流動的;它需要不斷的更新、檢查、再檢查。
下面是一些問題,可以用它們對產(chǎn)品、服務、顧客關系、開發(fā)新市場等所有方面的事項或主題進行提問:
- 對考慮當中的不同方面,我們知道些什么,或者我們以為我們知道些什么?
- 我們已確定了自己的想法、觀念、假設和計劃了嗎?
- 我們所知道和不知道的東西如何影響了某個人的決策?
- 我們需要知道什么?它和我們認為我們所知道的有什么不同?
- 我們必須找出什么樣的錯誤?它們可能會如何影響我們的決策?我們如何避免這些錯誤?
最后,經(jīng)理們必須監(jiān)測他們自己以及他們的機構。他們必須保持警惕,以便發(fā)現(xiàn)并改正了解過程中的錯誤--該過程是指企業(yè)上下產(chǎn)生、交流和利用知識的所有方式。下面是一些經(jīng)理們必須面對的行動型問題:
- 在創(chuàng)造、共享和重復利用知識中,哪些人扮演了哪些角色?
- 哪些人或哪類人沒有參加圍繞某個事項及主題進行的討論?他們的參加將如何改變知識的內容和流動?
- 機構的結構和體系如何促進或妨礙了知識流?
- 無形知識如何影響了有形知識的產(chǎn)生和傳播?
- 技術應用如何發(fā)現(xiàn)并影響了無形知識?
- 試驗在知識的產(chǎn)生中扮演了什么角色?
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