OA系統(tǒng)集成了手機(jī)短信接口，用戶可以直接來用來發(fā)送手機(jī)短信

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OA系統(tǒng)中的手機(jī)短信功能是什么呢？就是通過內(nèi)置在OA系統(tǒng)中的手機(jī)短信接口，來向手機(jī)發(fā)送短信。
 
手機(jī)短信和手機(jī)OA(移動(dòng)OA)可完全不一樣，前者只能通過OA系統(tǒng)向手機(jī)發(fā)送短信，接收人在手機(jī)上閱讀。而后者則具備移動(dòng)辦公的功能，能夠通過手機(jī)進(jìn)行各種信息收發(fā)、任務(wù)日程安排，并進(jìn)行流程審批等工作。
 
既然手機(jī)短信的功能如此簡單，那為什么還要在OA系統(tǒng)中使用這個(gè)功能呢？我們以國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)品牌——泛普OA軟件為例，看看這個(gè)功能的具體應(yīng)用。
 
手機(jī)短信功能在泛普OA軟件OA系統(tǒng)中既是一個(gè)獨(dú)立的功能，又被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)模塊中，比如通知公告、任務(wù)管理、會(huì)議管理、流程管理等。
 
作為一個(gè)獨(dú)立的功能，手機(jī)短信功能被用于向單位內(nèi)部或外部的人員群發(fā)手機(jī)短信，以實(shí)現(xiàn)重要事務(wù)的通知。而應(yīng)用在其他功能模塊時(shí)，手機(jī)短信則成為待辦事項(xiàng)的提醒，如待開會(huì)議、待審流程等。
 
泛普OA軟件將手機(jī)短信的作用分為三大類：
 
1、 向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送待辦提醒
 
因?yàn)镺A系統(tǒng)是采用網(wǎng)上工作流的模式，在系統(tǒng)中少了任何一步都無法繼續(xù)向下進(jìn)行，因此單位領(lǐng)導(dǎo)必須時(shí)時(shí)在電腦旁辦公，但這顯然不現(xiàn)實(shí)。而手機(jī)短信功能則會(huì)自動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送流程、會(huì)議等待辦提醒，既實(shí)現(xiàn)了及時(shí)通知，又不至于打擾領(lǐng)導(dǎo)。
 
2、 向員工群發(fā)重要信息
 
有時(shí)候單位的一些緊要信息，包括通知、公告等在OA系統(tǒng)上發(fā)布后，也不能保證員工能夠及時(shí)閱讀。通過手機(jī)短信功能發(fā)送，則能大大的提升到達(dá)率，因?yàn)楝F(xiàn)在人們對(duì)于手機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)到了密不可分的地步。
 
3、 向外部人員群發(fā)信息
 
對(duì)于公司的外部人員，如合作伙伴、客戶等，他們不是OA系統(tǒng)的用戶，無法及時(shí)接受OA系統(tǒng)中的信息，通過手機(jī)短信來向他們?nèi)喊l(fā)短信則方便多了，無論是產(chǎn)品信息、節(jié)日問候、還是生日祝福都很方便。
 
顯然，在日常辦公中，每個(gè)企業(yè)都會(huì)有大量的信息需要傳達(dá)出去，小到幾個(gè)人，大到整個(gè)公司。無論是用OA系統(tǒng)中的相關(guān)功能，還是打電話、發(fā)電子郵件都有明顯的局限，不是耗時(shí)費(fèi)力，就是不能及時(shí)收閱。
 
正是在這種情況下，手機(jī)短信的功能就有了用武之地，OA系統(tǒng)才會(huì)集成手機(jī)短信的功能。
 
泛普OA軟件OA系統(tǒng)中的手機(jī)短信功能還有一個(gè)特點(diǎn)，就是能夠?qū)崿F(xiàn)定時(shí)發(fā)送，用戶可以提前擬定好短信內(nèi)容及接收人，設(shè)定好想要發(fā)送的時(shí)間，短信就會(huì)在指定時(shí)間自動(dòng)發(fā)送。
 
據(jù)我們了解，目前泛普OA軟件OA系統(tǒng)集成了手機(jī)短信接口，用戶可以直接來用來發(fā)送手機(jī)短信，只要繳納短信費(fèi)即可。當(dāng)然，在任何一個(gè)OA系統(tǒng)中，手機(jī)短信的功能都不是標(biāo)配的，都需要付費(fèi)使用。