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通過建立企業(yè)知識庫，可以積累和保存企業(yè)內(nèi)的知識資產(chǎn)，加快內(nèi)部信息和知識的流通，實現(xiàn)組織內(nèi)部知識的共享。
建立知識庫的過程中，企業(yè)必定要對原有的信息和知識做一次大規(guī)模的收集和整理，并按照一定的體系和方法對知識和信息進(jìn)行分類、保存，在系統(tǒng)中為全部知識和信息提供相應(yīng)的檢索手段。經(jīng)過這樣一番處理，大量隱含知識被編碼化和數(shù)字化，信息和知識便從原來的混亂狀態(tài)變得有序化，這樣就方便了信息和知識的檢索，并為有效使用打下了基礎(chǔ)。
知識和信息實現(xiàn)了有序化，其尋找和利用時間大大減少，使企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的事能夠迅速傳遍整個企業(yè)，這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快，加快了知識的流動，這有利于加快企業(yè)內(nèi)知識和信息的流動，有利于知識的共享與交流。
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